在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。直到与合思携手，采用了合思的费用优化方案，才实现了显著的核心成效。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过这些产品，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样的显著成效，无疑吸引着众多企业探寻动力源背后的费用优化方案。
动力源困境：数字化转型荆棘路
动力源成立于1995年，业务广泛，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，多系统操作体验差的问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作更是繁琐。假票、错票、重票的情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务管理的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出及时、准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，引入一套合适的费用优化方案显得尤为必要。
合思方案：精准破局创新之道
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套创新性和针对性极强的费用优化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合作成效：数据见证降本增效
合思的费用优化方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用优化方案的高度认可。
未来展望：持续合作共赴新程
随着动力源业务的不断发展和变化，未来双方将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作，动力源有望实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的费用优化方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的费用优化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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