在当今竞争激烈的商业环境中,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是众多企业服务提供商的不懈追求,合思便是其中的佼佼者。某L4级无需报销上市公司与合思携手合作,借助数字化差旅平台,取得了令人瞩目的成效。
客户案例核心成效:告别费控“盲盒”开启高效之旅
传统企业费控往往如同“盲盒”,充满了不确定性和低效性。而该上市公司通过引入合思的数字化差旅平台,成功打破了这一困局。数字化差旅平台凭借其先进的技术和智能化的管理系统,让企业费控变得透明、高效。
在使用数字化差旅平台后,员工报销效率得到了惊人的提升。以往繁琐的报销流程,如今变得简洁流畅,员工报销效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,而不是耗费在报销事务上。同时,财务人力成本降低了50%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控难题
此公司作为一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大带来了管理上的复杂性,尤其是在差旅及费用控制方面,企业面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端使得员工无法随时随地进行报销申请。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错,手动验真查重效率低下,超标核对麻烦让财务人员焦头烂额。这些低价值的工作不仅耗费了大量的人力物力,还影响了财务工作的准确性和及时性。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案概述:数字化差旅平台的一站式服务
为了解决该企业面临的问题,合思提供了一套全面的数字化差旅平台解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备多种核心功能。
预算预占用功能让企业能够提前规划和控制费用支出,避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析则通过多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察员工的差旅行为,优化差旅标准。
在员工使用方面,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。这不仅提高了员工的报销体验,还减少了个人资金压力。财务人员则可以在月底进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。
成效与成果:差旅痛点迎刃而解
数字化差旅平台的实施,为该企业带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,企业此前面临的差旅痛点得到了有效解决。
高效的报销流程让员工满意度大幅提高,员工能够更加专注于工作。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。企业的费用控制更加精准,成本得到了有效降低,竞争力得到了提升。
客户反馈:有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,为合作的成功奠定了坚实的基础。
合思的数字化差旅平台不仅满足了企业当前的需求,还具有良好的扩展性和适应性,能够随着企业的发展不断升级和优化。这种长期的合作模式,让企业对未来的发展充满信心。
未来合作与展望:深化合作应对新挑战
双方有望继续深化合作,进一步借助合思在财务数智化方面的技术优势和服务能力,应对企业未来可能面临的新挑战。
随着市场环境的变化和企业的发展,企业在差旅及费用控制方面可能会面临新的问题和需求。合思的数字化差旅平台将不断迭代和升级,为企业提供更加完善的解决方案。通过持续的合作,企业将实现更高效的财务管理和业务拓展,在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨与合思联系,体验专业的数字化差旅平台,开启降本增效、合规经营的新征程。现在可以免费试用数字化差旅平台,感受其带来的高效与便捷。