在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中电子文档归档管理更是成为转型中的一大亮点。
客户简介：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着业务的不断拓展，财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务背景：转型需求下的困境与挑战
在当前经济环境下，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要精细化闭环管理，以提升运营效率、降低成本，实现降本增效的目标。然而，传统的管理方式却如同沉重的枷锁，难以满足其全球化业务发展的步伐。
传统管理方式在面对复杂的业务场景时，显得力不从心。财务数据的处理、分析和管理效率低下，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，在电子文档归档管理方面，传统方式存在着诸多问题，如归档不及时、查找困难、安全性低等，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案：合思打造全方位财务数字化服务
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上，合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档归档管理等全方位的财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，企业可以对员工的因公消费进行集中管理，提高消费的透明度和可控性。费控报销模块则实现了报销流程的自动化，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
而在电子文档归档管理方面，合思的解决方案更是独具优势。系统能够自动获取消费后的发票等电子文档，智能绑定费用，并进行统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这不仅提高了电子文档归档管理的效率，还确保了归档文档的准确性和安全性。
实施过程：无缝嵌入实现高效管理
合思将其管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，如同为企业的财务管理注入了新的活力。在实施过程中，合思注重事前规划和实时的风控体系建设。
通过事前规划，企业可以对员工的因公消费进行合理安排和预算控制，避免不必要的费用支出。实时的风控体系则能够在员工消费时，有效拦截不合规费用，确保企业的资金安全。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票，智能绑定费用，完成统一对账结算后入账。在这个过程中，电子文档归档管理得到了进一步的优化。系统能够自动识别和分类电子文档，按照规定的格式和标准进行归档，大大提高了归档的效率和质量。同时，系统还提供了便捷的查询和检索功能，方便企业随时查找和使用归档的电子文档。
取得成果：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这一巨大的提升体现在财务数据处理、报销流程、电子文档归档管理等多个方面。
在人员成本方面，节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
在电子文档归档管理方面，实现了从传统的手工归档到自动化归档的转变，归档效率大幅提高，查找和使用电子文档更加便捷。同时，电子文档的安全性得到了有效保障，避免了因文档丢失或损坏带来的风险。这些成果不仅助力动力源实现了降本增效，还为企业的合规经营和低碳运营奠定了坚实的基础。
客户评价：敏捷响应满足全球化需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业的全球化业务发展。在电子文档归档管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、安全、便捷的管理方式，满足了企业在全球化业务中对电子文档管理的需求。
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