在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家积极推行财税新政的大环境下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业快速发展的需求。其中,费用支出管理更是成为了企业发展道路上的一块“绊脚石”,而费控管理平台则如同一位得力的“清障员”,成为解决这些问题的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点洞察:探寻费控管理迷雾
随着国内企业从会计电算化和财务信息化逐步迈向财务智能化的新阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。在过去相对粗放的经济增长模式下,财务与业务环节就像两条平行线,彼此割裂,这无疑成为了财务升级道路上的最大阻碍。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管力度日益加强。企业迫切需要建立一套更加完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。
在企业费用支出管理方面,差旅费用申报是一个重要的组成部分。费用支出虽然与企业产品没有直接的关联,但却存在于每一个企业的日常运营中,与员工的切身利益息息相关。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类也变得繁杂多样,合规性较差。差旅费用申报更是成为了管理的核心问题,目前企业一般依靠手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案剖析:开启财务数智化大门
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过这个平台提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。
在差旅费用申报方面,该平台能够简化流程,提高效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。员工可以在平台上轻松完成差旅费用的申报,系统会自动进行审核和处理,大大节省了时间和精力。
核心功能揭秘:畅享费控管理新优势
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它就像一个万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
其费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅费用申报体验将得到大幅提升。员工只需在平台上提交相关信息,系统会自动与供应商进行对接,完成费用的结算和报销,无需再手动填写各种表格和单据。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,提升全维度效率。这意味着员工的差旅费用申报将更加便捷,系统会自动完成费用的审核、结算和报销,真正实现了“一键报销”。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用申报将变得更加智能化,系统会根据员工的出差情况自动生成费用报表,并进行预算管控和合规管控,帮助企业进行精细化管理。
此外,平台还能提供数据报表,进行预算管控、合规管控和数据可视化等,帮助企业更好地管理差旅费用申报。企业可以通过这些数据报表了解员工的差旅费用支出情况,及时调整预算和政策,提高企业的财务管理水平。
应用场景解读:多行业见证平台实力
该平台适用于多个行业,如医药行业、软件行业和连锁经营行业。在差旅费用申报方面,不同行业都能从平台中获得显著的收益。
在医药行业,差旅费用申报需要满足行业高度合规的要求。合思的平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了差旅费用申报的效率,还确保了费用的合规性。
在软件行业,差旅费用申报往往涉及到项目制的费用归集和结算。合思的平台能够厘清这些费用,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。如中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,让差旅费用申报更加便捷。
在连锁经营行业,差旅费用申报存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台可以解决这些问题,为企业提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。例如中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供支持,让差旅费用申报更加规范和高效。
结尾呼吁:开启免费试用之旅
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的理想选择。在差旅费用申报方面,该平台能够为企业带来显著的价值,提高员工的满意度和企业的财务管理水平。
如果你也希望提升企业财务管理效率,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它在差旅费用申报等方面的强大功能和优势。让合思陪伴你的企业走向更加美好的未来!