在数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证管理变革已然成为企业财务管理的核心议题。当下,企业在电子凭证报销、入账和归档等环节遭遇重重难题,逆数字化、伪数字化和非数字化等状况频出,极大地阻碍了企业的数字化进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业背景:电子凭证数字化转型迫在眉睫
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的趋势。然而,企业在电子凭证管理道路上困难重重。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证缺乏统一标准,协同工作难度巨大。而且电子凭证易丢失,一旦丢失,查找和恢复都极为麻烦,这一道道数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。
同时,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,仍然采用纸电凭证混合管理模式。纸质一套、电子一套的管理方式不仅繁琐,还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
解决方案:开启无需报销新时代
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术。
它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业实现电子凭证数字化转型。企业可以由此迈向无需报销的L5级高级阶段,让财务管理更加高效、便捷。
功能概览:一站式财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
平台还具备总额受控功能,能够对费用进行有效管控。退票预定方便快捷,让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航。定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求。
核心亮点:构建全场景业财生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的广泛应用,无论是线上交易还是线下消费,都能够实现无需报销。这推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,让企业的财务和业务管理更加高效。
价值体现:降本增效与合规运营双赢
合思平台的应用能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,这有助于企业贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的双赢。
平台能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业的核心竞争力。
典型场景:覆盖企业日常运营
在企业的日常运营中,合思平台适用于多种场景。
在商旅出行方面,员工可以通过平台在线提交差旅申请,进行机票、酒店等预订服务。使用易商卡进行线下消费,系统自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、自动提报等流程,实现无需报销的便捷体验。
在办公用品采购方面,企业可以通过平台进行采购申请和审批,采购完成后自动入账和归档,提高采购效率和财务管理水平。
在费用报销方面,员工无需再像以往一样繁琐地粘贴发票、填写报销单,平台自动处理相关流程,让报销变得轻松简单。
成功案例:见证企业数字化转型成果
多家企业通过应用合思解决方案,实现了显著的降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台,实现财务全流程数字化闭环。减少了纸张浪费和人力成本,提升了财务管理效率,让企业的财务运作更加高效、环保。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案的线上单套制管理。提高了工作效率,降低了合规风险,为企业的合规运营提供了有力保障。
市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思平台具有功能丰富、集成能力强、全场景覆盖、无需报销等差异化优势。能够更好地满足企业的需求,帮助企业在数字化转型的道路上走得更快、更远。
合思的电子报销系统为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。