在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的重要领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式解决方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
产品背景与行业痛点:差旅成本困局待解
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,在金融服务等高频差旅行业,这一比例更是超过20%。
疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业成本压力进一步增大。为了控制成本,一些企业采取了强硬的管控方式,虽然在短期内起到了一定效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加,差旅管控难题愈发凸显。线下消费管控存在盲区,难以实现有效监管。而数电票时代的到来,也对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,差旅出行选择变得至关重要。
解决方案概述:一站式差旅管控新体验
合思凭借其深厚的技术实力和对企业需求的精准把握,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外众多知名在线旅游代理展开合作,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供全场景、全流程、全产业链的差旅管控服务。企业在进行差旅出行选择时,合思的解决方案能够为其提供更加便捷、高效的服务。
核心功能与优势:全方位打造差旅管控利器
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国内国外资源整合
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,具备多语言版本。这意味着企业无论在国内还是国外进行差旅出行选择,都能享受到合思提供的丰富资源和优质服务。 -
管控体验完美平衡
合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还具备优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。此外,提供订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等服务,在有效管控成本的同时,提升员工的差旅体验。企业在差旅出行选择时,能够实现管控与体验的双赢。 -
AI智能规划助力
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用先进的人工智能技术,为企业的差旅管理提供智能化的支持,让差旅出行选择更加科学、合理。 -
线上线下全面覆盖
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖,提供机票、酒店大客户协议价托管,有易商卡线下消费解决方案,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。无论是线上还是线下的差旅出行选择,合思都能提供完善的服务。
应用场景与案例:真实见证解决方案成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,为企业在下沉市场的差旅出行选择提供了有力支持。 -
出海业务强力保障
合思为企业提供全球酒店、机票、打车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了损失。对于有出海业务的企业来说,在差旅出行选择上,合思能够提供可靠的保障。 -
线下消费管控无忧
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便业务人员工作与差旅出行。某企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。在企业进行线下差旅出行选择时,合思的解决方案能够解决消费管控难题。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的一站式差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅出行选择合思,就是选择一种更加高效、智能、经济的差旅管理方式。
企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。