在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场的舞台上脱颖而出,为众多企业成功破解财务数字化的难题。智能审批流程设计在合思的产品服务中扮演着至关重要的角色,为企业财务管理带来了全新的变革体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这强大的实力和广泛的布局,彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和领先地位。智能审批流程设计融入其中,让企业的财务管理流程更加高效智能。
合思费控:功能强大的财务管理利器
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预算管控:精准护航企业资金
合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控,就像一位精明的管家,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔支出都在合理范围内。智能审批流程设计在预算管控中发挥着关键作用,让预算审批更加科学、高效。 -
对公付款:规范流程清晰可查
合思费控的对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等操作,并且付款记录可查。企业在进行对公付款时,能够更加规范有序,每一笔款项的来龙去脉都清晰明了。智能审批流程设计确保了对公付款审批环节的严谨性和高效性,避免了不必要的风险。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,智能审批流程设计让发票校验审批流程更加顺畅,减少了人为错误和时间成本。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。智能审批流程设计在凭证生成审批环节,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现了数据互通,打破了数据孤岛。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。智能审批流程设计在系统集成的基础上,让不同系统之间的审批流程更加协同高效。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思费控的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也能及时进行审批。智能审批流程设计让移动审批更加便捷、高效,提升了员工的报销体验。
合思优势:对比传统管理方式的显著革新
在当前经济环境下,传统财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率。预算管控实现了跨系统管理,有效避免了预算超标,降低了企业的经营成本。发票智能校验和自动生成凭证等功能减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作。智能审批流程设计贯穿于合思的各个优势环节,进一步放大了合思相对于传统管理方式的优势。
合思应用:多行业成功案例见证实力
合思在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能审批流程设计在该企业的应用中,让报销审批流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。智能审批流程设计优化了该企业的财务审批流程,使得各项审批工作更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。智能审批流程设计在该企业的应用,保障了审批流程的安全、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。智能审批流程设计让该企业的审批流程更加精细化、高效化,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品功能,持续为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功,让有限的资源发挥更有效的价值。