在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汪洋大海中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重暗礁。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且强大的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪，驶向数字化、自动化和合规化的彼岸。
行业痛点：传统管理困境凸显
在当前的企业财务档案管理领域，可谓是荆棘丛生。政策的浪潮正滚滚而来，2025年数电票全覆盖的目标，犹如高悬的达摩克利斯之剑，迫使企业必须尽快适应新的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都深陷管理困境。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，面对着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题，难以把握企业的财务航向；财务人员则像是在繁琐迷宫中艰难摸索的行者，承受着档案整理耗时、核对枯燥的巨大压力；业务人员更是如同被困在繁琐流程牢笼中的飞鸟，抱怨着报销流程的繁琐。
除此之外，传统管理方式还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等顽疾。高显性成本就像沉重的包袱，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大，让企业不堪重负；高隐形成本犹如隐藏在暗处的杀手，手工装册归档工作量大、数据利用低效，悄然侵蚀着企业的效益；高合规风险则像一颗定时炸弹，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具，能有效帮助企业解决这些传统管理难题。
解决方案概述：融合管理与服务的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色的需求，它提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它让企业高管能够站在数据的制高点，清晰地洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，仿佛拥有了一位得力的助手。它可以提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。财务人员再也不用在繁琐的档案整理和核对工作中疲于奔命，而是能够更加高效地完成工作任务。
对于外部审计人员来说，合思档案是一款强大的财务审计支持工具。它实现了档案外审在线化，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。它就像一个强大的中枢系统，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让财务档案管理变得更加高效、精准。
核心功能亮点：丰富功能铸就卓越体验
合思档案拥有丰富多样的核心功能，每一项功能都像是一颗璀璨的明珠，共同构成了它强大的功能体系。
档案扩展解决方案就像是一个灵活的魔方，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案类型，满足不同业务场景的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业的财务合规底线，确保每一份档案的证据链都完整无缺。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。它就像一个便捷的图书馆，用户可以根据自己的需求，从不同的维度、视角和渠道调阅所需的档案信息。
数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单。它就像一个高效的自动化生产线，将数电票的采集、存储、管理等环节全部自动化，大大提高了工作效率。
实物备查可智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的定位系统，能够准确地定位实物档案的位置，让实物档案的管理更加便捷。
大数据解决方案能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它就像一个强大的数据库搜索引擎，能够在海量的数据中快速准确地找到所需的信息。
其功能还涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等方面。合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，为企业的财务审计工作提供了全方位的支持。
用户收益：显著收益推动企业发展
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在降本增效方面表现尤为突出。它可以节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
电子会计档案管理可拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享，让企业的信息化建设更加完善。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，能够将沉睡的数据唤醒，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。
通过资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。它就像一位精明的管理者，能够对企业的资源进行合理的配置和优化，提高企业的管理效率和效益。合思档案作为一款实用的财务审计支持工具，能帮助企业在财务审计过程中更好地发现问题、解决问题，提升企业的财务管理水平。
典型场景：广泛应用彰显强大实力
合思档案适用于多种典型场景，展现出了其强大的适应能力和应用价值。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就像是一个开放的信息采集平台，企业可以根据自身的需求，选择合适的采集方式，确保档案信息的全面性和准确性。
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。它就像一个智能的档案制作工厂，能够快速、准确地将电子凭证数据进行匹配组装，并进行严格的检测，确保档案的质量。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号等特点。它就像一个严谨的档案管理员，能够对档案的访问权限进行精准管控，确保档案信息的安全性；同时，它还能够灵活扩展档案目录，满足企业不断发展的档案管理需求。
档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查，满足多场景档案应用需求。它就像一个便捷的档案应用平台，用户可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息；同时，它还支持一站式预览穿透联查，让用户能够更加全面地了解档案信息。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，在这些典型场景中都能为企业的财务审计工作提供有力的支持。
客户成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
有年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，过去档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理水平得到了显著提升，同时也为环保事业做出了贡献。
某企业在使用合思档案之前，档案管理低效、数据不共享。使用后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务档案管理变得更加有序，数据的价值得到了充分的发挥。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多难题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的档案管理工作变得更加高效、便捷，为教育教学工作提供了更好的支持。这些企业的成功经验充分证明了合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，能够为企业带来实实在在的价值。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的客户成效，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它作为一款出色的财务审计支持工具，能有效提升企业的财务审计效率和质量。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，让合思档案助力您的企业实现数字化转型，提升财务档案管理水平。
