在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新的财务数智化解决方案，助力众多专精特新企业成功突破财务困境的重重迷雾，实现降本增效的目标。下面，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革，在这个过程中，“纸质文件转电子”起到了至关重要的作用。
客户背景：赛傲生物的传统财务困境
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分采用了OA、ERP等系统，但这些系统之间缺乏有效的连接，流程割裂严重。
在费用管控方面，难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政采购审核不规范，进度常常延迟，导致工作效率低下。财务基础工作量巨大，手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力依据。在这样的情况下，“纸质文件转电子”成为了赛傲生物亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的综合数智方案
合思为赛傲生物量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案，在这个方案中，“纸质文件转电子”是核心亮点。
– 项目管理精准把控
在项目管理过程中，立项申请关联项目合同等关键信息，实现了“纸质文件转电子”的无缝对接，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够同步调整，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用由关联方发起申请，匹配预算包自动管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都清晰可查。
– 多端报销便捷高效
合思实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，真正做到了“纸质文件转电子”的便捷操作。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让报销不再是一件繁琐的事情。
– 费用管理细致入微
合思细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，满足不同业务需求。通过“纸质文件转电子”，将原本复杂的费用管理变得简单有序。
– 采购流程重塑升级
合思重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商、合同等信息，实现了“纸质文件转电子”的全面升级。采购后统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和准确性。
– 备用金管理灵活追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，“纸质文件转电子”让备用金管理更加规范和透明。
– 报表支持决策分析
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。通过“纸质文件转电子”，让企业决策更加科学、准确。
成果展示：赛傲生物的数字化蜕变
- 报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。“纸质文件转电子”的实现，让报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销而烦恼。 - 成本控制成效显著
差旅预算节省了100万元，有效控制了成本。“纸质文件转电子”帮助企业更好地管理费用，避免了不必要的开支。 - 财务核算高效轻松
财务核算效率提升了90%，减轻了财务人员的工作负担。“纸质文件转电子”让财务工作更加自动化、智能化。 - 各方体验显著改善
员工、财务及管理层切实感受到数字化带来的便捷与高效，费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到显著提升。“纸质文件转电子”让企业的运营更加顺畅，各方满意度大幅提高。
赛傲生物与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物成功解决了原有流程中的诸多痛点，实现了高效的费用管控和财务管理。在这个过程中，“纸质文件转电子”发挥了关键作用。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启“纸质文件转电子”的财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，拥抱更高效、更智能的财务管理未来。
