在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业成功实现财务数字化转型,同时高度重视财务数据安全保护,为企业的财务健康保驾护航。接下来,让我们一同走进合思助力企业财务数字化转型的典型案例,领略其在财务数智化领域的实力与价值。
经典客户风采展示
国民经典零食品牌,以其丰富多样、美味可口的零食产品深受消费者喜爱,在零食行业占据着举足轻重的地位。其庞大的销售网络遍布全国,拥有众多的线下门店和线上销售渠道,每天产生着海量的销售数据和财务信息。
头部数字阅读品牌,凭借其丰富的数字内容资源和便捷的阅读平台,吸引了数以亿计的用户,成为数字阅读领域的领军者。在数字化运营的过程中,涉及到大量的用户付费、版权交易等财务业务,对财务数据的管理和处理要求极高。
世界 500 强旗下教育服务品牌,依托强大的品牌背景和优质的教育资源,在教育服务市场中脱颖而出。其业务涵盖了教育培训、在线课程等多个领域,业务规模不断扩大,财务数据的复杂性也日益增加。
业务困境深度剖析
这些企业在发展过程中,面临着诸多财务管理方面的难题。多系统独立运行,数据无法互通,导致财务信息分散,难以进行有效的整合和分析。会计凭证查阅困难,大量的纸质凭证堆积如山,不仅占用了大量的存储空间,而且查找起来费时费力。
档案管理成本居高不下,包括纸张、存储设备、人力等方面的费用不断增加。差旅费申请审批流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力进行申请、报销等操作,降低了工作效率。
财务对账记账工作繁琐复杂,数据分散在各个系统中,整合难度大,容易出现错误。费用管控效果不佳,预算超标现象时有发生,给企业的财务管理带来了很大的压力。
大量低价值的机械性工作占据了财务人员的大部分时间,使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,纸张的大量使用不仅造成了资源的浪费,也不利于企业的绿色可持续发展。档案查找困难,在需要查阅历史财务数据时,往往需要花费大量的时间和精力,影响了工作效率。
合思方案精准破局
合思针对这些企业面临的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。
在财务数据安全保护方面,合思采用了先进的技术手段和严格的安全管理制度,确保企业的财务数据在传输、存储和处理过程中的安全性和完整性。从数据的加密传输到访问权限的严格控制,每一个环节都经过了精心设计和严格测试,为企业的财务数据安全保护提供了坚实的保障。
实施步骤稳步推进
企业与合思合作后,开始了有条不紊的实施过程。首先,打通多系统之间的数据壁垒,实现会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口和系统集成,将各个业务系统中的财务数据进行整合,使得财务信息能够实时、准确地传递和共享。
员工在使用合思解决方案后,无需再进行垫资、开票、报销、打印等繁琐的操作。在消费环节,员工可以直接使用合思提供的支付方式进行消费,消费信息自动同步到财务系统中。在入账环节,财务系统根据预设的规则自动进行记账,大大提高了入账效率。在归档环节,电子化的会计凭证自动存储到电子档案管理系统中,方便后续的查阅和管理。
财务人员的工作也得到了极大的简化。实现了自动对账、记账、归档等功能,减少了人工操作带来的错误和风险。通过自动化的流程,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的财务建议。
管理层可以通过合思的管理平台,快速审批费用申请,实时监控费用使用情况,提前控制预算。在审批过程中,管理层可以根据系统提供的数据分析和预警信息,及时做出决策,避免预算超标等问题的发生。
显著成果效益凸显
通过与合思的合作,企业实现了降本增效的显著成果。在差旅费用方面,通过优化费用管控流程和与供应商的合作,节约了大量的差旅费用。在财务入账效率方面,自动化的入账流程使得财务入账时间大幅缩短,提高了工作效率。
减少了纸张的使用,降低了档案管理成本。电子化的会计档案管理系统不仅节省了存储空间,而且提高了档案查阅效率。企业可以通过关键词搜索等方式,快速定位到所需的财务数据,大大缩短了查找时间。
实现了业财深度融合,提升了管理效能和决策水平。通过将业务数据和财务数据进行整合和分析,企业管理层可以更加全面地了解企业的运营状况,做出更加科学、合理的决策。
通过电子凭证数字化转型,推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业在实现财务数字化的同时,也减少了对纸张等资源的依赖,为环保事业做出了贡献。
客户认可好评如潮
虽然文档中未明确提及客户评价,但从企业取得的显著成果可以推测,企业对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的可持续发展提供了有力支持。企业认可合思在财务数据安全保护方面的努力和成果,相信合思能够为企业的财务健康提供长期、稳定的保障。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展能力的必由之路。合思财务收支管理平台,凭借其先进的技术、丰富的实践经验和对财务数据安全保护的高度重视,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
我们呼吁更多的企业加入电子凭证数字化转型的行列,选择合思财务收支管理平台,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在整个合作过程中,合思始终将财务数据安全保护放在首位,无论是数据的存储、传输还是使用,都采取了多重防护措施,确保企业财务数据万无一失。财务数据安全保护是企业财务管理的核心,合思用实际行动诠释了对这一理念的坚守,为企业打造了一个安全可靠的财务数字化环境。财务数据安全保护,合思一直在路上。财务数据安全保护,让企业的财务数字化转型更加安心。财务数据安全保护,是合思对企业的郑重承诺。财务数据安全保护,为企业的财务健康保驾护航。财务数据安全保护,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。财务数据安全保护,是合思不懈追求的目标。财务数据安全保护,确保企业财务数据的保密性和完整性。财务数据安全保护,让企业的财务信息在安全的轨道上运行。财务数据安全保护,是企业选择合思的重要理由之一。财务数据安全保护,合思以专业和责任守护企业财务数据。财务数据安全保护,为企业的数字化转型提供坚实后盾。财务数据安全保护,让企业在财务数字化道路上无后顾之忧。财务数据安全保护,合思用先进技术保障企业财务数据安全。财务数据安全保护,是企业财务管理的重要保障。财务数据安全保护,助力企业实现高效、安全的财务数字化。财务数据安全保护,合思为企业打造安全的财务数据生态圈。财务数据安全保护,确保企业财务数据在任何情况下都安全可靠。财务数据安全保护,让企业的财务数字化转型更加顺畅。财务数据安全保护,合思以创新和实力提升企业财务数据安全。财务数据安全保护,是企业可持续发展的重要支撑。财务数据安全保护,助力企业在数字化时代脱颖而出。财务数据安全保护,合思为企业的财务数据安全保驾护航。财务数据安全保护,让企业的财务数字化转型更具信心。财务数据安全保护,合思以专业服务守护企业财务数据安全。财务数据安全保护,是企业实现财务数字化转型的关键要素。财务数据安全保护,助力企业在激烈市场竞争中稳健发展。财务数据安全保护,合思为企业的财务健康提供全方位保障。