在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。2023年疫情退潮后，商旅市场迎来了独特的发展态势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业应对市场的风云变幻提供了有力的支持，而其中差旅管理软件更是企业解决商旅及费控难题的关键所在。
市场形势：商旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月，随着疫情的退去，商旅市场仿佛被注入了一剂强心针，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速均居高不下。然而，繁荣背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等费用都有不同程度的提升。而且，尽管交易量增长迅猛，但交易总量仍未达到疫情前2019年的高点。行业、业务线、区域之间的差异也十分明显，制造业增速尤为突出，受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量增长显著，中西部地区的商旅市场激活速度领先。在这样的市场形势下，一款优秀的差旅管理软件对于企业合理规划差旅成本、提升管理效率显得尤为重要。
痛点分析：企业差旅管理的困局
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本和日常费用上涨、出差频次提高的问题。在效率上，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。由于员工大多自行订购机票，缺乏统一的开票结算模式，导致各种痛点普遍存在。在管控方面，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，缺乏有效的管理工具，业务场景中的超标订单量和发票合规风险不断增长，内控合规问题日益突出。差旅管理软件能够帮助企业解决这些痛点，实现精细化管理。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅管理软件作为其中的重要组成部分，助力企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更高效力。合思的解决方案就像一座灯塔，为企业在复杂的市场环境中指引方向。
核心模块：差旅管理软件的四大法宝
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
企业通过合思的差旅管理软件平台，能够对商务消费进行多环节的预算管控。多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这就好比为企业的差旅费用加上了一把智能锁，确保每一笔消费都在合理的范围内。通过对预算的精准把控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的浪费。 - 精益消费：降本增效的创新之路
企业开始尝试同性同住、提前预定等降本增效策略。部分企业还借助合思商城的“合力省”功能奖励员工节省金额，激发员工的节约意识。差旅管理软件与合思商城的结合，为企业提供了更多的消费选择和节约空间，让企业在差旅消费中实现精益化管理。 - 数智健体：提升效率的科技之力
合思费控平台的单据免打印量和线上支付笔数不断增长。企业通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算效率。差旅管理软件的智能化功能，就像给企业的财务管理注入了一剂科技强心针，让企业的财务工作更加高效、便捷。 - 深化分析：挖掘潜力的数据之眼
企业利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。而且，BI企业活跃率不断上升，说明越来越多的企业意识到了数据分析的重要性。差旅管理软件与合思BI的结合，为企业提供了一双洞察数据的眼睛，让企业能够从数据中发现问题、解决问题，实现持续改进。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态，合思的差旅管理软件能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。强大的技术实力和广泛的服务网络，让合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：差旅管理软件的实战典范
- L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思的差旅管理软件、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了差旅管理软件在提升企业效率方面的强大威力。 - 连锁经营上市公司：满意度提升的秘诀
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅管理软件的应用，让企业在管理和员工体验方面都取得了显著的提升。 - 消费即省钱企业：成本控制的良方
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业借助合思商城的“合力省”功能和差旅管理软件，解决了员工负面情绪和财务困扰。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的良好效果。差旅管理软件成为了企业控制成本的有效工具。 - 流程自动化企业：效率与体验的双赢
某企业通过合思的差旅管理软件流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了差旅管理软件在优化流程、提升效率和员工体验方面的重要作用。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供涵盖聚合消费、费控、电子档案等全方位的财务数智化服务。通过持续更新迭代产品功能，差旅管理软件能够满足企业不断变化的需求。专业的客户服务团队能够及时响应企业的问题和需求，为企业提供贴心的服务。与华为、华住商旅等众多企业合作，构建了广泛的生态体系，为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。合思的服务体系就像一个坚实的后盾，保障企业在使用差旅管理软件的过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的差旅管理解决方案。差旅管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想进一步了解差旅管理软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
