在当今竞争如林的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似缠绕的丝线,繁琐又杂乱;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,帮助众多企业冲破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业差旅工具在其中扮演着重要角色,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析:企业管理荆棘路
企业在财务数字化管理的征程中,宛如在荆棘丛中前行,面临着诸多挑战。
多系统林立如同各自为政的小国,数据分散在各个角落,信息滞后如陈旧的信件。这导致操作体验如同在崎岖山路上行车,差强人意;合规管理仿佛在茫茫大海中捞针,困难重重;预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节;发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。企业差旅工具的缺失,让差旅管理在这样的环境中更是难上加难。
报销流程繁琐得如同迷宫,审批速度如同蜗牛爬行,员工垫资如同背负沉重的包袱,报销周期漫长如一场马拉松。财务审核工作量巨大,却难以体现出价值,仿佛在做无用功。企业差旅过程中的报销难题,因为缺乏合适的工具而更加突出。
费用标准落地与额度管控如同水中月镜中花,难以实现。差旅降本如同遥不可及的梦想,费用类型多样,统一管控如同在乱麻中找线头,困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中行走,不知方向。企业差旅工具的缺位,使得差旅费用管理陷入困境。
设备流转管理形式传统得如同古老的马车,协同效率低下如蹒跚学步的孩童。在企业差旅活动中,设备的流转和管理也因为缺乏有效的工具而受到影响。
解决方案概述:合思妙手破难题
合思提供了全面的财务数智化解决方案,恰似一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门,企业差旅工具也在其中发挥着关键作用。
无需报销解决方案:让业务人员因公消费时如同轻装上阵,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业差旅中的消费和报销环节,在这一方案下变得轻松便捷。
预算管控解决方案:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业差旅预算管理方面,该方案能有效控制费用。
对公付款解决方案:合同管理台账功能强大,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在企业差旅涉及的对公付款环节,保障了业务的合规性和准确性。
发票智能校验解决方案:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。企业差旅中的发票管理,借助该方案变得高效准确。
自动生成凭证解决方案:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业差旅相关的财务核算中,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思系统显神通
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,宛如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路,企业差旅工具的优势也得以充分展现。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中,不同系统的数据能够顺畅流通。
多端系统统一收口:将企业内部的多个系统进行整合,实现数据的统一管理和共享,提高工作效率和数据准确性。企业差旅涉及的各个系统,在合思的整合下协同工作。
费用管控精准:通过设置多元化费用标准,嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。在企业差旅费用管理上,精准控制每一笔支出。
报销流程简化:员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。企业差旅报销不再是员工的负担。
数据分析实时:通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业差旅的各项数据,能为管理层提供有力的决策支持。
用户收益:合思方案见成效
合思的解决方案为企业用户带来了显著收益,如同春风化雨,滋润着企业的发展,企业差旅工具的使用让这些收益在差旅管理方面体现得更为明显。
效率提升:员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。企业差旅报销的高效处理,为企业节省了大量时间和人力成本。
成本降低:通过严格的费用管控和预算管理,企业可以有效降低成本,提高利润。在企业差旅活动中,费用的精准控制直接带来了成本的降低。
合规经营:确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,避免财务风险。企业差旅涉及的财务活动,在合思方案的保障下更加合规。
决策支持:为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助他们做出更明智的决策。企业差旅数据的分析,能让管理层更好地规划差旅活动。
员工体验提升:简化报销流程,减轻员工负担,提高员工满意度和工作积极性。企业差旅报销的便捷,让员工在差旅过程中更加轻松愉快。
典型场景:合思方案展身手
合思的解决方案适用于多种典型场景,在企业差旅管理中发挥着重要作用,企业差旅工具的适用性也得到了充分体现。
差旅费报销:实现员工因公出差的“无需报销”,提高报销效率,降低差旅成本。企业差旅中的报销难题,在这一方案下迎刃而解。
对公付款:规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。企业差旅涉及的对公付款业务,在合思方案的管理下更加规范。
预算管控:实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效控制费用支出。企业差旅预算的精准管控,让企业在差旅活动中合理安排资金。
发票管理:智能识别、验真、查重发票,提高发票处理效率,降低税务风险。企业差旅中的发票管理,在合思方案的帮助下更加高效安全。
项目管理:实时同步项目信息和WBS,实现项目付款的精准管控和费用归集。企业差旅与项目相关的费用管理,在合思方案下更加清晰明了。
客户成功案例:合思助力创佳绩
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,企业差旅工具在这些企业的差旅管理中也起到了关键作用。
北京动力源科技股份有限公司:通过使用合思的财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业差旅报销效率的大幅提升,为企业节省了大量资源。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。企业差旅涉及的财务核算和付款环节,在合思方案的支持下更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业差旅报销和项目管理中的效率提升,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。企业差旅报销和补贴核算的效率提升,让企业的财务管理更加科学合理。
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