在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,深入探讨合思提供的解决方案如何借助数电票xml格式,为企业财务数字化转型带来显著成效,为其他企业提供宝贵借鉴。
核心成效概览:数电票xml格式下的财务飞跃
该国民经典零食品牌引入合思解决方案后,在数电票xml格式的支持下,取得了令人瞩目的成果。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了财务信息的获取效率。
财务入账效率更是大幅提升了60%,这意味着财务人员能够在更短的时间内完成繁琐的入账工作。同时,借助数电票xml格式,企业在差旅费用管理上也有了质的飞跃,年度节约差旅费用达200万以上。这些显著成效,充分展示了合思解决方案在数电票xml格式赋能下的强大实力。
客户背景与挑战:数电票xml格式下的转型需求
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统,极为繁杂且低效。
在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。而且,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。
在会计档案管理上,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在数电票xml格式逐渐普及的当下,企业迫切需要一套解决方案来应对这些挑战,实现财务数字化转型。
解决方案揭秘:数电票xml格式的完美适配
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与数电票xml格式完美适配。
员工消费方面,通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购。在这个过程中,数电票xml格式能够确保消费信息的准确传递和处理。
财务核算、记账环节,通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务,也支持统一开票、线下结算、手工记账。数电票xml格式在其中发挥了重要作用,使得财务数据的处理更加高效、准确。
在档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。数电票xml格式保证了档案信息的完整性和规范性,为电子会计档案的全流程管理提供了有力支持。
成效与成果彰显:数电票xml格式的价值体现
合思解决方案在数电票xml格式的加持下,为该品牌带来了多方面的显著成效。
在成本节约方面,年度节约200万以上的差旅费用,有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集,借助数电票xml格式自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的真实性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,方便财务人员进行查询和分析。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
客户反馈心声:数电票xml格式带来的变革
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后,借助数电票xml格式,效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让财务工作更加高效、准确。提高了工作效率,节约了成本,为企业的发展注入了新的活力。企业财务人员表示,数电票xml格式的应用,使得财务工作更加规范、便捷,为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来合作展望:数电票xml格式下的新征程
未来,该品牌计划继续深化与合思的合作,进一步优化财务流程,提升数字化管理水平。在数电票xml格式的持续助力下,实现更大的降本增效。双方将共同探索更多的应用场景,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战,合思的解决方案已在该国民经典零食品牌取得了显著成效,尤其是数电票xml格式的应用,为企业带来了全新的财务管理体验。如果您也想提升企业的财务数字化水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数字化转型之旅。