在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山,流程繁琐、费用管控难、数据不实时等问题日益突出,严重制约着企业的发展步伐。合思的财务数字化解决方案,就像一道划破黑暗的曙光,为企业提供了破局之道,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:传统财务管理的困境之殇
企业在财务报销和管理方面,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作就像一场艰难的攻坚战,繁琐且低效。组织架构复杂,使得流程难以统一,如同千头万绪却找不到线头。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而生畏。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如泰山压顶。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。
解决方案概述:合思构筑数字化财务新蓝图
合思提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案,它就像一个功能齐全的工具箱,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流淌。预算管控功能,如同一位精准的舵手,引领企业的费用支出沿着正确的航线前行。发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,高效准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能,更是让财务工作告别了繁琐的手动操作,实现了智能化、自动化的飞跃,全面提升了企业财务数字化水平。
核心功能亮点:智能科技赋能财务变革
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
凭借Open API与自定义流程引擎技术,合思如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让信息在不同系统之间自由穿梭,实现了数据的高效共享和协同工作。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的会计师,对每一笔费用进行细致的审查。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够精准把控费用支出,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
智能分类费用是合思发票智能校验的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。 -
自动生成凭证:告别手动操作的繁琐
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
用户收益:多方共赢的财务变革红利
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员工:报销体验升级,幸福感倍增
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案让员工的报销体验得到了极大的提升。报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程简化,如同为员工打开了一扇便捷之门。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在消费时更加明智,也更加轻松。 -
财务:工作量缩减,价值提升
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一场及时雨,让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省大量的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:全程管控,决策更精准
企业管理层通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:全方位满足企业财务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论企业处于何种发展阶段,无论面临何种业务需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同业务的财务数字化需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的每一扇门。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些真实的数据和案例,如同一个个闪耀的勋章,见证了合思的实力和价值。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。智能分类费用作为合思解决方案的重要特色之一,贯穿于整个财务数字化管理的过程中,为企业提供了更加精准、高效的费用管理方式。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。