在当今复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费控领域犹如一片波涛汹涌的海洋，既充满了挑战的暗礁，又潜藏着机遇的宝藏。《2023费控及差旅趋势分析报告》就像一位经验丰富的领航员，为企业深入剖析当下市场形势，揭示所面临的痛点，并提供了一系列行之有效的差旅管理软件解决方案，助力企业在这片海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：商旅井喷下的喜与忧
疫情退潮之后，2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的同比增速尤为明显。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上。
然而，繁荣的背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，且交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大。企业在享受商旅市场复苏带来的机遇时，也不得不面对这些复杂的情况。差旅管理软件解决方案能够帮助企业更好地应对市场的不确定性，合理规划差旅费用。
痛点分析：企业差旅费控的重重困境
企业在商旅消费及费控方面面临着诸多痛点，犹如背着沉重的包袱前行。
在成本方面，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨的问题，降本增效的压力与日俱增。
效率问题也十分突出。发票、单据太多，人工处理耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。很多企业甚至未上线统一订票平台，导致差旅管理混乱。
管控难题同样困扰着企业。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了很大的挑战。差旅管理软件解决方案可以针对这些痛点，提供精准的解决办法。
解决方案整体策略概述：数字化与全员参与齐发力
面对这些痛点，企业积极寻找差旅管理软件解决方案，通过数字化建设和全员参与来应对挑战。
一方面，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。这样可以减少人工操作，提高工作效率，降低错误率。
另一方面，增加员工参与度，充分发挥员工的积极性和主动性。让员工参与到差旅管理中来，不仅可以提高员工的满意度，还能更好地控制费用。差旅管理软件解决方案能够为企业实现数字化转型和全员参与提供有力的支持。
核心模块：四大法宝铸就差旅管理新高度
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主动控制：精准管控差旅消费
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，以及开启消费标准自动控制功能，实现对差旅消费的严格要求和自动化管控。这样可以避免超支现象的发生，确保企业的差旅费用在预算范围内。差旅管理软件解决方案的主动控制模块，为企业提供了强大的管控工具。 -
精益消费：智慧策略降低成本
企业尝试同性同住、提前预定等消费策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。通过这些精益消费策略，企业可以在不降低员工差旅体验的前提下，实现成本的有效控制。差旅管理软件解决方案的精益消费模块，帮助企业实现智慧消费。 -
数智健体：数字化驱动高效运营
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。数智健体模块让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅管理软件解决方案的数智健体模块，为企业打造数字化的差旅管理体系。 -
深化分析：数据挖掘助力降本增效
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为决策提供有力支持。差旅管理软件解决方案的深化分析模块，帮助企业从数据中获取价值。
竞争优势：合思铸就卓越差旅管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其平台数据丰富，能够为企业提供精准的分析和决策支持。拥有专业的研发和服务团队，能够及时响应企业需求，提供优质的服务。差旅管理软件解决方案的竞争优势，让合思在市场中脱颖而出。
成功案例：真实见证差旅管理软件解决方案的力量
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
通过使用合思费控、合思商城等产品，该上市公司实现了预算预占用、费用标准校验等功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理软件解决方案为该公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理双提升
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅管理软件解决方案让该公司的差旅管理更加顺畅。 -
合思商城“合力省”企业：成本与满意度双赢
通过该福利政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理软件解决方案的“合力省”模块，为企业实现了成本控制和员工满意度的双赢。 -
流程自动化企业：效率与满意度共增长
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理软件解决方案的流程自动化模块，让企业的差旅管理更加高效。
服务体系：全方位覆盖的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。差旅管理软件解决方案的服务体系，为企业提供了全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一套完整的差旅管理软件解决方案。通过数字化转型和全员参与，企业能够有效应对挑战，实现可持续发展。
