在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,收付款、开收票进度以及细分业务ROI无法实时掌握,这严重制约了企业的稳健运营和科学决策。传统的报销流程更是繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资并判断消费合规性;财务人员则要人工处理报销单、记账、归档,耗费大量时间和精力。会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及难以实现业财一体等问题。在采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等环节,企业缺乏高效的管理手段,导致成本核算不精细,经营策略制定缺乏有力支持。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的费控管理系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效用。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。这不仅能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源更有效。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路L4级费控管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该系统对费用进行精准控制,提高管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。系统会自动甄选供应商,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机场、火车出行,还是用车用餐、企业采购等消费场景,合思商城都能提供优质的服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效解决企业在会计档案管理方面的难题。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账和收款效率大幅提升。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销解决方案:高效合规的财务新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率和合规性。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛的数据桥梁
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,为经营决策提供有力支持。 -
合思付款:连接型采购管理的高效工具
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一平台提高了采购管理的效率和准确性。
产品优势:降本增效的数据见证
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费控管理系统:提升财务效率的关键
合思的费控管理系统带来了显著的效率提升和成本降低。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。 -
合思商城:节约差旅费用的能手
合思商城通过同屏比价和系统自动甄选供应商,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万,企业差旅费用节约了35%。 -
合思档案:优化档案管理的利器
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 -
收支管理:提升收款对账效率的法宝
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的费控管理系统目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,包括消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,以及业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。
合思为软件互联网、快消新零售、高端制造、电影等不同行业的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了不同行业企业的个性化需求。
成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思费控管理系统在提高企业运营效率方面的显著效果。 -
徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少等。这体现了合思档案在优化企业档案管理方面的重要作用。
综上所述,合思的费控管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销解决方案、广泛的连接能力、高效的功能模块等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思费控管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新时代。
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