在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在费用管控、预算执行、合同管理、发票处理等方面面临诸多难题。
以汉威科技为例,其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。泽璟制药则面临着报销场景多、报销数据量大的问题,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业告别传统财务模式的困境,迈向高效、智能的财务新时代。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。
合思的解决方案具有高度的定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务,能够确保企业的财务系统与自身业务完美契合,为企业的发展提供有力支持。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得轻松高效。
动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的报销体验得到了大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中。
- 强大集成:打通企业数据经络
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行连接,实现数据的互通共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种系统集成,企业能够打破信息壁垒,消除数据孤岛,实现各部门之间的高效协作。财务部门可以实时获取业务数据,为企业的决策提供更加准确的依据。
企业应用合思方案显著收益
- 效率飞升:释放企业发展潜力
合思的解决方案能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这些效率的提升,不仅为企业节省了大量的时间和成本,还让企业能够更加迅速地响应市场变化,抓住发展机遇。在当前经济环境下,企业的效率就是竞争力,合思的解决方案为企业的发展注入了强大的动力。
- 费用精控:筑牢企业财务防线
合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控方式,让企业能够提前发现费用超支的风险,及时采取措施进行调整,确保企业的财务安全。
合思解决方案典型适用场景
- 差旅费场景:高频出差企业的福音
对于业务人员高频出差的企业来说,差旅费报销是一个令人头疼的问题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,差旅费报销频繁。江西中机的业务人员出差频次也较高,差旅费报销频繁且金额较大。
合思的解决方案能够有效解决这些企业在差旅费报销方面的难题。通过无需报销功能,业务人员可以更加便捷地进行差旅费消费,财务人员可以更加高效地进行报销处理。同时,系统还能够对差旅费进行严格的管控,确保费用的合理性和合规性。
- 对公付款场景:集团性公司管控利器
对于集团性公司来说,加强对公业务管控至关重要。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思的解决方案能够实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度。通过这种方式,企业能够对对公业务进行全面的监控和管理,确保资金的安全和合理使用。
客户成功案例彰显方案实效
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短,效率的显著提升,会计工作量的减少和人员成本的节约,都充分证明了合思解决方案的有效性。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控也达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
您的企业是否也在为费用支付审批等财务难题而烦恼?是否渴望提升企业的竞争力,实现财务数字化转型?合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来,与合思携手,开启免费试用,让有限更有效,共同迈向财务数字化转型的新征程!
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