合思：助力企业合规性数据管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间，严重影响了工作效率。

汉威科技作为集团性公司，有成本增效的迫切需求。然而，支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，合规性数据管理也面临巨大挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控需求，要求财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，合规性数据管理难度可想而知。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，合规性数据管理也亟待加强。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思在财务数字化领域有着明确的目标和追求。其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思致力于助力企业完成财务数字化转型，提升企业财务作业效率和管理水平，实现业财融合。通过合规性数据管理，让企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供有力支持。

模块功能：多维度助力合规性数据管理

• 合思费控：数据互通与预算管控
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，通过单据信息的转换，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了企业的合规性数据管理。

• 合思商城：聚合商旅合规消费
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了合规性数据管理的效率。

• 合思BI：实时报表数据决策
  合思BI能生成多维度的报表数据，并且实时同步。管理者可以通过合思BI及时获取企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为合规性数据管理提供了有力的工具。

• 银企直联：业务付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了合规性数据管理的质量。

功能亮点：独特创新引领合规之路

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。例如动力源员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在提升员工体验的同时，也加强了合规性数据管理。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合规性数据管理提供了更顺畅的环境。

• AI技术OCR自动识别：解放员工贴票困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，如派克新材通过OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，也增强了合规性数据管理的准确性。

• 灵活的单据配置及自定义档案：满足企业个性化需求
  合思可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案。例如长亭科技通过这种方式，将CRM系统与合思费控打通，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，同时也提升了合规性数据管理的灵活性。

产品优势：市场竞争脱颖而出

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为合规性数据管理提供了全面的数据支持。

• 行业适配性强：个性化解决方案
  针对不同行业的企业痛点，合思提供个性化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业派克新材提供适合高端制造企业的财务数字化解决方案，确保不同行业的企业都能实现有效的合规性数据管理。

• 高效的服务与支持：快速上线解决难题
  合思拥有专业的项目实施团队，能在短时间内完成项目上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在项目实施过程中，合思能为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，帮助企业解决遇到的难题，保障合规性数据管理项目的顺利推进。

• 持续的创新能力：快速响应客户需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为合思在这方面的优势，这也为企业的合规性数据管理提供了持续的创新动力。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都是合思的客户，这些企业都在合思的帮助下实现了有效的合规性数据管理。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，通过合思的解决方案，在各个场景下都实现了良好的合规性数据管理。

成功案例与客户评价：成效显著备受认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，合规性数据管理也得到了极大的改善。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，合规性数据管理也更加规范。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 江西中机：报销补贴核算效率大增
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，在合规性数据管理方面取得了显著成效。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和高效的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在合规性数据管理方面有着出色的表现。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，创造更美好的未来。现在，您可以免费试用合思的产品，开启合规性数据管理的新征程。