在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。业务拓展与成本控制之间的平衡难题，让降本增效成为企业的迫切需求。商务消费价格和成本不断攀升，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超50%。同时，企业在费用管控上也暴露出效率低、管控难等问题。发票、单据太多，人工处理耗时费力，这一问题的反馈占比达32.49%；事前管控不足，以事后报销控制为主的情况占比24.91%。各业务场景的订单超标数据更是显示出企业超标管控压力巨大，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比增幅分别高达265.72%和212.41%。此外，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。面对这些挑战，合思为企业提供了智能电子单据管理解决方案，帮助企业应对费控及差旅管理的难题。
综合方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思通过敏捷的财务收支管理平台，运用智能电子单据管理技术，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有三大业务板块，分别是聚合消费、费控报销、财务收支管理，能提供多场景解决方案，如商旅预订、费用管控、发票管理、支付结算等。并且，合思的解决方案可以根据企业的不同规模、行业特点和需求进行定制化配置，借助智能电子单据管理，满足企业多样化的管理需求。
核心功能亮点闪耀
- 强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过智能电子单据管理，企业能够更精准地控制预算，避免超支情况的发生。 - 消费标准自控
合思具备消费标准自动控制功能。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了此功能，严格管控差旅消费标准。智能电子单据管理使得消费标准的控制更加自动化、智能化，确保每一笔费用都符合企业规定。 - 丰富商城资源
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司。在商城中，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案，节省企业出差成本。智能电子单据管理贯穿于整个商城消费流程，让消费数据的记录和管理更加便捷。 - 流程自动高效
合思实现了流程自动化，例如通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避员工虚填、错填的问题，提高审核效率。智能电子单据管理在这个过程中起到了关键作用，确保流程的顺畅和数据的准确。
企业应用收益显著
- 降本增效突出
合思的解决方案降本增效显著。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能电子单据管理帮助企业在费用控制和流程优化方面取得了显著成效。 - 员工满意提升
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，自主性更高。差旅补贴自动化计算让员工报销更省事，满意度提升78%。智能电子单据管理为员工提供了更便捷的报销体验，提高了员工的工作积极性。 - 财务效率提高
合思方案提高了财务管理效率。财务月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率，减少了财务人员手工操作和处理投诉的时间。智能电子单据管理使得财务工作更加高效、准确。 - 合规经营助力
合思助力企业合规经营，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，同时满足国家政策对电子发票、电子档案等低碳发展的要求。智能电子单据管理为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景精准适配
- 员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行免垫资消费，解决偏远地区出行和开票难题，还能享受“合力省”奖励。同时，系统利用智能电子单据管理对出差费用进行标准校验、预算管控等，确保费用合规。 - 财务核算场景
在企业财务核算场景中，合思提供统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。财务人员可通过系统完成对账、入账等操作，借助智能电子单据管理提高核算效率，减少人工错误。 - 差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，通过合思BI进行差旅分析，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准。还能进行管理对标分析，与行业、区域、平台标准对比，提升管理水平。智能电子单据管理为差旅管理提供了丰富的数据支持。 - 日常费用管控场景
在企业日常费用管控场景中，对各项费用进行事前申请、事中控制、事后分析。如对发票进行合规性检查，对费用超标情况进行预警等，实现精细化费用管理。智能电子单据管理让费用管控更加精准、有效。
客户成功案例见证
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能电子单据管理在该企业的费控及差旅管理中发挥了重要作用。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能电子单据管理为该企业的差旅管理带来了新的变革。 - 数千名员工企业
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本和员工情绪问题。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少，员工和财务都十分满意。智能电子单据管理帮助该企业有效控制了差旅成本。 - 差旅补贴自动化企业
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能电子单据管理让该企业的差旅补贴管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案，特别是智能电子单据管理，是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能为企业提供优质的服务和支持，帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和实用性。企业选择合思，将开启费控及差旅管理的全新篇章。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，感受智能电子单据管理带来的变革与提升。
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