在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思在费用支付审批方面为企业带来的变革。
动力源：发展背后的费用支付审批难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，费用支付审批整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用支付审批的合规性面临着严峻挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了费用支付审批的效率和准确性。
合思方案：重塑动力源费用支付审批格局
针对动力源面临的费用支付审批难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用支付审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了费用支付审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，让费用支付审批更加流畅和高效。
分步实施：推进费用支付审批变革进程
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够实时共享和交互，为费用支付审批的数字化转型奠定基础。
接着推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。员工在商城消费时，无需垫资和开票，消费信息自动与费用支付审批系统关联，大大提高了消费的合规性和便捷性。
然后配置系统的审批流程和规则。根据动力源的实际业务需求和财务制度，合思对系统的审批流程和规则进行了细致的配置，确保费用支付审批的有效性和准确性。
最后对员工和财务人员进行培训。合思为动力源的员工和财务人员提供了专业的培训，使其熟悉系统的操作和使用。通过培训，员工能够更加熟练地进行费用申请和报销，财务人员能够更加高效地进行费用支付审批和管理。
显著成效：费用支付审批效率大幅提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，费用支付审批更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，费用支付审批的质量也得到了显著提高。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的费用支付审批体验更加便捷和舒适。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行费用支付审批和财务管理。
动力源评价：认可合思费用支付审批解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的费用支付审批需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保费用支付审批的高效和合规。
行动号召：开启费用支付审批数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛的连接能力和丰富的解决方案，能为企业提供全方位的财务数智化服务，特别是在费用支付审批方面，能够帮助企业解决痛点，提升效率。
如果您的企业也在为费用支付审批问题而烦恼，不妨加入合思，一起让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
