在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。然而,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象,严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题。此外,纸电凭证混合的现状,让企业在会计凭证存储上存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式也显得滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,更是让企业头疼不已。
而合思的费控管理系统,正是为解决这些问题而生。
合思费控管理系统:科技赋能的财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专精特新的特质,在行业中崭露头角。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控管理系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业开启财务数字化新征程
合思费控管理系统有着明确的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在推动企业优化经济业务流程方面,该系统发挥着重要作用,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思费控管理系统推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
功能模块:全方位覆盖企业财务场景
合思费控管理系统具备丰富的功能模块,能够满足企业多方面的财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了便利。易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
系统还能自动采集发票,识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了财务数据的准确性。
功能亮点:创新驱动的财务管理变革
合思费控管理系统的功能亮点与创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该系统可实现无需报销,让财务管理更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理的安全与合规。利用大数据分析和机器学习技术,系统提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,减轻了企业财务人员的工作负担。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思费控管理系统具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的差异化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,全天候的客户服务热线随时解决客户遇到的问题,让客户无后顾之忧。
新客户可进行为期一个月的免费试用,无忧体验版让企业可以在实际使用中感受系统的功能和优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案,让企业可以根据自身情况选择最适合的方案,降低了企业的使用成本。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思费控管理系统的目标用户为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。
对于销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难的企业,合思费控管理系统能够提供有效的解决方案。对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统但存在缺陷的企业,该系统同样适用,能够帮助企业优化财务管理流程,提升管理效率。
成功案例:见证费控管理系统的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思费控管理系统的实际效果。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
结语:选择合思,开启财务数字化新时代
合思费控管理系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思为企业提供全方位的服务保障,包括专业顾问、技术支持、培训资源等。在当前数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思费控管理系统,提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思费控管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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