在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂。合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让操作体验全面革新。其中，在费用支付审批方面成效显著，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：数字化转型的迫切需求
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源的财务数字化转型之路充满挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在费用支付审批等方面的痛点愈发明显。
员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得费用支付审批效率低下。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重阻碍了动力源的进一步发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解动力源费用支付审批难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案在费用支付审批方面展现出强大的优势。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用支付审批提供了准确的数据支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让费用支付审批流程更加高效、准确。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为费用支付审批的顺利进行提供了有力保障。
合思费控为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，全面提升了动力源费用支付审批的管理水平。
显著成效：费用支付审批质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用支付审批方面表现尤为突出。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用支付审批过程中更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用支付审批更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在与合思合作后，切实感受到了财务数字化带来的效率提升和管理优化，尤其是在费用支付审批方面的显著改善。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来展望：开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化的更多应用场景，实现更深度的业财融合。在费用支付审批等方面，不断优化流程，提升效率，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。我们呼吁更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费用支付审批的全新变革。
