在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化产品服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制差旅预算审批流程解决方案。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入的方式使得合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅预算审批流程变得异常繁琐。员工在提交差旅预算申请时，往往需要花费大量的时间和精力，审批流程漫长且不透明，严重影响了企业的运营效率。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，使得员工信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅预算审批流程能够充分结合员工信息和订单数据，审批更加精准高效。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅预算审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅预算审批流程中，不同系统的数据能够快速流通，加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程更加流畅。
成效显著：开启财务新征程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预算审批流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行差旅预算申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，特别是在差旅预算审批流程上实现了质的飞跃，实现了效率提升和成本节约。这不仅证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅预算审批流程上存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
