在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数字化解决方案,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何凭借智能审批解决方案为其破解财务难题的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家声名远扬的创新型科技公司。作为国内气体传感器及仪表的领军制造商,同时也是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板的首批上市公司。围绕着物联网产业,汉威科技精心打造汉威云,构建起了一条完整且成熟的物联网产业链。
然而,即便如此优秀的集团性公司,在财务数字化的征程中也遭遇了诸多挑战。汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票处理等多方面的财务数字化需求。在与合思携手之前,其财务状况犹如一团乱麻。支出分散在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口;对公付款与合同管理彼此脱节,犹如两条平行线,难以协同;发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于繁重的工作漩涡之中,苦不堪言。
智能审批解决方案精准破局
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预算管控:跨系统智慧把关
合思为汉威科技带来的智能审批解决方案中的预算管控模块,如同一位严谨的财务管家。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的灵活转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。一旦校验完成,系统会迅速返回校验结果。若未超标,系统会默认继续审批流程,确保业务的顺畅进行;而一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位敏锐的哨兵,及时提醒企业防范财务风险。智能审批解决方案在这里发挥了重要作用,让预算管控更加科学、精准。 -
对公付款:合同管理新变革
在对公付款方面,智能审批解决方案为汉威科技建立了强大的合同管理台账。通过API技术将OA系统中的合同信息完美写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备诸多强大功能,它可以实现“跨法人报销”,让报销流程更加灵活便捷;历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯和查询;还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,全方位满足企业的业务需求。智能审批解决方案在对公付款管理中起到了关键的支撑作用,让对公付款与合同管理紧密结合,协同共进。 -
发票智能校验:高效识别新体验
合思费控所提供的智能审批解决方案在发票处理上展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在这个模块中,发票识别效率得到了极大的提高,原本繁琐的发票处理工作变得轻松高效。财务人员无需再为大量的发票校验和处理而烦恼,智能审批解决方案就像一位高效的助手,快速准确地完成发票处理任务。 -
自动生成凭证:财务工作新飞跃
智能审批解决方案通过标准EAI插件,实现了与ERP系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证,完全无需人工操作。这一功能的实现,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,大大提高了财务工作的效率和准确性。智能审批解决方案在这里成为了财务工作的加速器,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合作成果惊艳亮相
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效率提升:开启高效财务新时代
合思的智能审批解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率大幅提升了60%,原本分散在多个系统的业务统一收口到合思,实现了从3到1的完美转变。财务付款效率更是提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。智能审批解决方案就像一台高效的发动机,为企业的财务运营注入了强大的动力。 -
业务管控:强化企业运营防线
在业务管控方面,智能审批解决方案发挥了巨大的作用。它让企业对业务的管控达到了极致,对公业务付款能够紧密关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,有效防止了超额付款的情况发生。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。智能审批解决方案通过对业务流程的精细管控,让企业的运营更加稳健。 -
预算管控:落地精准费用管理
预算检验被前置到提交环节,这是智能审批解决方案的一大亮点。通过这种方式,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况。企业能够更加精准地控制费用支出,让每一笔资金都花在刀刃上。智能审批解决方案在这里成为了企业预算管理的精准导航仪,引导企业在财务合规的道路上稳步前行。 -
流程规范与费控增强:提升企业运营品质
智能审批解决方案实现了批量、自动生成凭证,进一步提升了财务工作效率。同时,它规范了企业的流程,个人业务和对公业务统一了报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,大大减少了费控失控的情况。智能审批解决方案就像一位优秀的管理者,让企业的财务运营更加规范、有序。
通过与合思的深度合作,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。实现了效率提升、业务管控加强和预算有效落地等重要目标。在未来,随着企业的持续发展和数字化需求的进一步提升,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为汉威科技提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中持续领跑。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能审批解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务管理新篇章。