在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，通过与合思携手，在数字化费用控制方面取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案管理，是一项复杂且繁琐的工作。然而，借助合思方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91% 以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，不仅大幅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
困境迷局：传统管理难题凸显
该教育服务品牌客户业务广泛，拥有多个业务、财务系统。但这些系统相互独立，数据无法互通。在数字化费用控制的道路上，结构化数据提取困难成了一大阻碍。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是企业面临的一大挑战。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思妙方：全生命周期解决方案
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的收集提供了极大的便利。自动归档功能更是强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，全面满足了企业在数字化费用控制中的档案管理需求。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型，真正实现了档案管理的全面覆盖。
破茧成蝶：方案实施显著成效
合思方案的实施，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在数字化费用控制方面，档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。财务作业自动化率达到了 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，充分体现了数字化费用控制的优势。
客户心声：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他表示，通过与合思的合作，企业在数字化费用控制方面取得了显著的成效。有了这次成功的经验，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，进一步提升财务管理水平。
携手前行：深化合作共创辉煌
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，在数字化费用控制方面进行更多的探索和创新，进一步提升企业的财务管理水平，实现共赢发展。
对于其他企业来说，这家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功经验值得借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能为企业提供全方位的服务保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务。如果您的企业也想在数字化费用控制方面取得突破，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，不妨开启免费试用，体验合思带来的数字化变革。
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