在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理却存在着诸多行业痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上也有着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在这样的背景下，合思的数字化费用管理平台应运而生，为企业解决费用管理难题提供了必要的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其数字化费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：构筑企业费控管理新高度
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费控能力分级：迈向智能费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的数字化费用管理平台助力企业提升费控管理能力，其费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。在不同的层级中，逐步降低人工操作，提升智能化水平。例如，在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验；而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费控管理带来了质的飞跃。 -
强大中台能力：整合数据驱动业财融合
在财智世界中，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台主要分为业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。 -
数据赋能：推动企业管理模式变革
合思的数字化费用管理平台通过数据赋能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，帮助企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展。
多行业应用：见证数字化费用管理平台的卓越成效
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医药行业：合规高效的费用管理解决方案
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，确保费用明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。此外，通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的费用管理难题。 -
软件行业：定制化费控助力项目高效管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的费控效率和管理水平。 -
连锁经营行业：数字化报销提升资金管控能力
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，降低了审核和资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而数字化费用管理平台在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思的数字化费用管理平台，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，具备为企业提供优质财务数智化解决方案的实力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章，为企业的长远发展奠定坚实基础。现在，您可以免费试用合思的数字化费用管理平台，亲身体验其带来的卓越价值。
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