在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化发展。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。企业财务数字化转型已迫在眉睫，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指明了方向。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家极具实力的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，也就是数字化费用管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化费用管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化费用管理平台核心功能揭秘
合思的数字化费用管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业实现无需报销的目标。
平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能同样出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账方面，平台对接银行账户，能够实时同步资金流水。统一开票功能则集中处理收入开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，资金结算能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式。档案归档功能可以妥善保存相关文档资料，便于查询分析。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目，极大地减轻了财务人员的工作量。
对比传统报销 数字化费用管理平台优势尽显
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的数字化费用管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研结果显示，大部分企业的传统报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的数字化费用管理平台让员工无需垫资、无需报销，大大提高了业财协同效率。
电子凭证会计数据标准试点推广后，从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，未来报销数字化转型的趋势十分明显。合思的数字化费用管理平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
企业应用案例见证数字化费用管理平台实力
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，也就是数字化费用管理平台后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的数字化费用管理平台提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还时常出现票据原文丢失和档案信息不完整的情况。引入合思的数字化费用管理平台解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时且易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，即数字化费用管理平台后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，即数字化费用管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使企业电子凭证数字化转型迈向新的高度。随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，与合作伙伴共同推动行业进步和发展。合思的数字化费用管理平台将助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，实现可持续发展。如果您想体验数字化费用管理平台带来的高效财务管理，不妨免费试用一下。
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