在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理方面遭遇了重重挑战。传统报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算管控仿佛雾里看花,难以精准把握;多系统之间的数据犹如孤岛,彼此孤立。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端百出。
多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪,手工录入合规性犹如在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮鼓。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度犹如雾中看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂如迷宫,数据统计要求高如云霄,审批管理颗粒度不足如粗筛,流程冗长如长河。销售费用管控如同放风筝,难以掌控方向,费用归属统计如同乱麻,难以理清。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同潺潺流水,实现了互通互融,操作体验也得到了全面革新。提供无需报销的解决方案,让员工仿佛置身于数字化的便捷快车道,真正感受到了数字化带来的便利,提升了工作的幸福感。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航仪。通过单据信息的转换,进行预算校验,确保每一笔支出都在合理的轨道上运行。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别安装了高速处理器。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点:合思公司差旅系统的璀璨明珠
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无需报销:开启便捷差旅新时代
公司差旅系统的无需报销功能,让业务人员因公消费如同行云流水。免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同给财务工作安装了自动化的引擎。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销工作变得简单快捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
公司差旅系统凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
预算管控:精准把控企业支出命脉
公司差旅系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给预算加上了层层防线。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够精准把控每一笔支出,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
公司差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同给发票识别配备了超级大脑,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松准确。 -
自动生成凭证:告别繁琐的手工制单
公司差旅系统通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务工作注入了智能的灵魂。让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省更多精力去做更有价值的工作。
用户收益:合思公司差旅系统带来的多重红利
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员工:畅享便捷高效的工作体验
公司差旅系统让员工的工作体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工仿佛置身于便捷的工作乐园。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的资金压力得到了有效缓解。移动端审批,可实时了解报销进度,让员工能够随时随地掌控工作进展。 -
财务:提升工作效率与合规性
公司差旅系统让财务工作变得更加高效合规。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员的工作更加有条不紊。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的整体效率。 -
管理:实时掌控企业经营数据
公司差旅系统为管理者提供了实时、准确的企业经营数据。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思公司差旅系统的广泛应用
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无需报销商旅出行:轻松开启差旅之旅
公司差旅系统在商旅出行场景中发挥了巨大作用。员工因公出行无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,让差旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管理销售成本
公司差旅系统实现了对销售费用的精细化管理。包括预算管控、费用报销等,提高了销售费用的使用效率,让企业的销售成本得到了有效控制。 -
预算管控:确保预算严格执行
公司差旅系统对企业的各项预算进行实时监控和管理,确保预算的严格执行,避免超标情况的发生。如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理、规范。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
公司差旅系统将企业的多个系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。让企业的各个部门之间能够更加顺畅地协作,提升了企业的整体运营效率。 -
报表分析:为决策提供科学依据
公司差旅系统通过实时生成的报表,为企业管理者提供准确的财务数据和分析,帮助其做出科学的决策。如同给企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例:合思公司差旅系统的卓越成效
众多企业通过使用合思公司差旅系统,取得了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
合思的公司差旅系统已经帮助众多企业解决了财务与费用管理的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思公司差旅系统,体验全新的财务管理体验!