在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，不仅成功帮助动力源解决了问题，还取得了显著的成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例，同时感受合思在保障发票真实可靠性方面的卓越能力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型迷雾
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率的愿景，踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望以此构建一个高效的财务运营体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
随着企业的不断发展壮大，动力源如今拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，早期自建系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务部门难以及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。发票真实可靠性也因为这些问题而受到影响，难以得到有效保障。
合思解决方案：破局数字化难题
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系统集成：数据互通桥梁
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为保障发票真实可靠性提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了一场财务管理的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还从源头上保障了发票真实可靠性，减少了人为因素导致的错误和违规行为。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了数据的高效流通和共享，进一步提升了发票真实可靠性的保障水平。
实施过程与步骤：循序渐进破难题
虽然没有明确的实施步骤，但我们可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源的基础信息和业务数据同步到合思费控系统中，为后续的应用打下坚实的基础。然后逐步推广无需报销模式和系统连接能力的应用，让员工和财务人员逐渐适应新的财务管理模式。在这个过程中，合思不断优化系统，确保系统的稳定性和可靠性，保障发票真实可靠性始终处于较高水平。
取得成果与效益：数字化转型硕果
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效率提升300%报销周期缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。同时，报销流程的简化也使得发票真实可靠性得到了更好的保障，减少了报销过程中的漏洞和风险。 -
员工体验提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这些改进不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业财务管理的信任，间接提升了发票真实可靠性。 -
财务压力减轻
财务部门是合思解决方案的直接受益者。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务管理的效率和质量，也进一步保障了发票真实可靠性。 -
管理决策更高效
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种实时的财务管理和决策能力，有助于企业更好地应对市场变化，保障企业的稳健发展，同时也为发票真实可靠性提供了有力的管理保障。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在保障发票真实可靠性方面的卓越能力。
结尾：携手合思开启数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在发票真实可靠性方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
