在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何对其进行有效管理成为企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业的解决方案,为企业解决差旅管控难题。
市场风云变幻:差旅支出管理痛点浮现
当下,企业正处于一个充满挑战的市场环境中。收入增长缓慢、利润下滑,盈利能力成为企业首要关注的问题。在企业的运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。差旅成本不仅包括显性成本,还涵盖了隐性成本,其管理流程和制度的合理性会产生较大的弹性空间。企业一方面需要拓展业务,另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标等方式,显然已经无法适应企业的发展需求。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场的布局、出海业务的开展等方面,都对差旅支出管理提出了新的挑战。在数电票时代,企业在合规管理方面也面临着诸多难题。
合思破局之道:全方位差旅管理解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够获得性价比更高的差旅资源。全流程的管控和全产业链的优化,让全员都参与到差旅管理中来。
合思核心优势:多维度打造高效差旅管理体系
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多维度覆盖:差旅场景一网打尽
在覆盖范围上,合思实现了多维度的突破。在线上线下方面,差旅、采购、补助等都能全面覆盖。企业可以享受大客户协议价托管、联合登陆等服务,易商卡线下消费解决方案也为线下消费提供了便利。
在国内国外方面,合思整合了多种资源,接入全球众多酒店,覆盖了热门国家。同时,还提供聚合用车服务和多语言版本,满足企业出海的需求。
在管控体验方面,智能差标、优惠券、买贵赔等功能,让企业在差旅支出管理上更加得心应手。 -
AI智慧助力:提升差旅管理效能
合思引入了AI技术,为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能够帮助员工规划更合理的行程,自动下单助手提高了下单效率,风控功能保障了差旅的安全,报告助手则为企业提供了详细的分析报告。这些AI功能的应用,提升了差旅管理的效率和体验。 -
精细化管控:科学降低差旅成本
合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅成本的科学降低。“合力省”奖励计划,激励员工主动节约差旅成本。灵活的差标调整策略,能够根据不同的场景和需求进行调整。BI差旅风控系统,实时监控差旅行为,确保合规性。通过这些手段,企业不仅能够降低差旅成本,还能提升运营效率,优化差旅制度和行为。
实战应用:合思差旅管理方案的成功范例
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下沉市场拓展:精准管控释放潜力
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅管控需要适应新的变化。以某连锁零售企业为例,该企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够有效适应下沉市场的特点,实现精准管控。 -
出海业务护航:整合资源保障出行
企业出海带来了国际差旅的增加,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备了专业的客服支持。部分企业通过合思解决了海外差旅资源分散等难题,保障了出海业务的顺利开展。 -
线下消费与数电票管理:透明合规一站式解决
针对线下差旅费用不透明的问题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案全链路管理。部分企业使用合思产品解决了线下消费管控和电子凭证报销入账归档问题,确保了合规性和透明度。
面对日益复杂的差旅支出管理挑战,合思凭借全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业提供了可靠的支持。企业应抓住机遇,选择合思的产品和服务,实现差旅管控的智控转型,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,你可以免费试用合思的差旅支出管理解决方案,开启高效差旅管控之旅。