在当今时代,国家正积极推动数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已成大势所趋。然而,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证的报销、入账和归档等方面,正面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的平台功能,为企业应对这些难题开辟了一条有效途径。
产品背景揭秘行业痛点真相
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但在电子凭证管理的道路上,企业却陷入了诸多误区。
部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退;把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还可能存在数据丢失的风险;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质凭证和电子凭证需要分别管理,这无疑增加了管理的复杂度。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,报销流程依旧传统滞后,这使得企业在电子凭证数字化转型的道路上远远落后于国家政策的步伐。
解决方案开启财务转型新篇
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思的解决方案就像是一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。它不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能凸显差旅预订管理优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的差旅预订管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能让企业可以直接在平台上进行差旅预订,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的财务管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票信息进行审核和对账,确保数据的准确性。统一开票功能可以为企业提供统一的发票开具服务,提高了发票管理的效率。
自动提报功能可以自动将差旅费用提报给财务部门,减少了人工干预。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行归档管理,方便企业的查询和使用。
商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动将差旅费用记账,减少了财务人员的工作量。
合思财务收支管理平台的优势还体现在多个方面。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,都可以实现无需报销的模式,推动企业优化经济业务流程。
平台还具备强大的集成能力,可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的共享和流通。灵活定价模式可以根据企业的需求进行定制,为企业提供了更多的选择。良好的口碑则证明了平台的可靠性和稳定性,为企业提供了全方位的服务保障。
应用场景见证差旅预订管理成效
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。在应用合思解决方案后,实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理更加高效,大幅提升了财务入账效率。
某企业在差旅预订管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活、数据分散等问题。应用合思解决方案后,实现了智能关联,降低了差旅费用,提高了管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,在财务档案管理方面成本较高。应用合思解决方案后,实现了电子会计档案的数字化管理,降低了档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,在面临财务全流程数字化闭环的挑战时,应用合思解决方案后,成功完成了数字化转型,提升了企业的竞争力。
在电子凭证数字化转型的必然趋势下,合思凭借其先进的解决方案和平台功能,能帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预订管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案为企业的差旅预订管理提供了强大的支持。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。