差旅票据管理新利器:合思费控助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点与挑战,犹如城堡中的暗礁,阻碍着企业前行的步伐。合思费控作为一款专业的财务数智化产品,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了高效的解决方案,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

差旅票据管理新利器:合思费控助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点与挑战,犹如城堡中的暗礁,阻碍着企业前行的步伐。合思费控作为一款专业的财务数智化产品,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了高效的解决方案,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

行业痛点剖析:差旅票据管理难题凸显

众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。以动力源为例,它犹如一艘在复杂海域航行的船只,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差,就像船员在不同的船舱间频繁穿梭,效率低下;手工录入合规难,如同在波涛汹涌的海面上难以保持航向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛船只的各个部件无法协同工作;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅票据管理如同乱麻一般难以梳理。

汉威科技也面临着类似的困境,支出散落多系统,预算统计难收口,就像在茫茫大海中难以找到准确的航向。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅票据管理在这些问题的笼罩下,变得异常艰难。

派克新材同样如此,企业高速发展业务成本管控难,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅票据管理成为企业发展道路上的一块绊脚石。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一位领航员,引领企业提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅票据管理方面,合思费控也将以其专业的能力,为企业提供精准的指引。

模块功能概览:差旅票据管理全方位覆盖

合思费控涵盖多个核心模块,犹如一座功能齐全的大厦,为企业的财务数字化转型提供坚实的支撑。

费用管理模块,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。在差旅票据管理中,员工可以方便地提交差旅费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,确保每一张差旅票据都得到妥善处理。

预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅费用方面,能够严格控制预算,确保差旅开支在合理范围内,避免超支。

对公付款模块,有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。在涉及差旅的对公付款中,能够清晰地掌握付款和票据的情况,确保资金的安全和流程的顺畅。

发票管理模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。对于差旅票据管理来说,这一模块能够有效保障发票的真实性和合规性,避免虚假发票和重复报销。

BI报表模块,能自动生成个人报表、企业报表、高级报表,直观展示费用情况。通过这些报表,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,为决策提供有力的数据支持。

功能亮点创新:差旅票据管理高效革新

合思费控具有众多功能亮点与创新之处,为差旅票据管理带来了全新的变革。

无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需再为垫资和开票烦恼,财务人员也能更加高效地处理差旅费用,大大提高了差旅票据管理的效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅票据管理中,能够实现与其他系统的数据互通,避免信息孤岛,提高数据的准确性和及时性。

移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工在差旅过程中可以随时随地通过手机提交差旅票据,财务人员也能及时进行审批,大大缩短了报销周期。

发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在差旅票据管理中,这一功能能够有效保障发票的真实性和合规性,减轻财务人员的工作负担。

产品优势彰显:差旅票据管理坚实后盾

合思费控的优势明显,为差旅票据管理提供了坚实的后盾。

其具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅票据管理中,能够与其他相关系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同,提高管理的效率和准确性。

提供灵活的配置功能,可根据企业的不同需求定制审批流程、费用标准、单据模板等。不同企业的差旅政策和流程可能存在差异,合思费控能够根据企业的具体情况进行个性化配置,满足企业的多样化需求。

具备强大的数据分析能力,通过BI报表功能,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报告,辅助决策。在差旅票据管理中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的支出趋势、员工的消费习惯等,为优化差旅政策和成本控制提供有力支持。

安全性高,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。差旅票据涉及企业的敏感信息,合思费控的高安全性能够确保这些信息不被泄露,为企业的差旅票据管理提供可靠的保障。

目标用户场景:差旅票据管理广泛适用

目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。差旅票据管理是各个行业企业都面临的问题,合思费控能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅票据管理都起着至关重要的作用,合思费控能够全面覆盖这些场景,为企业提供一站式的服务。

成功案例评价:差旅票据管理成效显著

众多企业使用合思费控后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅票据管理方面,动力源也实现了高效的流程优化,提高了差旅费用的处理效率。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅相关的财务处理中,汉威科技通过合思费控实现了数据的集中管理和流程的简化,提高了差旅票据管理的质量和效率。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅票据管理方面,派克新材通过合思费控实现了快速准确的报销和报表生成,为企业的发展提供了有力的支持。

客户对合思费控给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些评价充分证明了合思费控在差旅票据管理等方面的卓越表现。

合思费控凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和效益。在差旅票据管理方面,合思费控更是展现出了卓越的能力和价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是差旅票据管理的难题,不妨选择合思费控,开启免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,与合思携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 7 月, 2025 10:34 上午
下一篇 22 7 月, 2025 10:34 上午

相关推荐

  • 网络报销系统助力企业财务数字化转型,合思引领行业新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的网络报销系统及全面的财务数字化解决方案,助力企业实现了高效转型,取得了显著成效。

    31 7 月, 2025
  • 合思差旅管理解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证的数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具匠心的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中的卓越应用与显著优势。

    3 8 月, 2025
  • 发票规范化管理,合思助力企业财务数字化转型

    在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,如同横亘在企业发展道路上的一道关键关卡,成为了企业能否顺利进阶的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务数字化转型提出了更为严格和明确的要求。在当前经济环境下,工业化中后期企业和后疫情时代对企业财务精细化管理的需求愈发迫切。而企业在费用支出管理方面,诸如发票管理不规范等诸多痛点逐渐凸显,亟待优质解决方案的出现。发票规范化管理,已然成为企业财务数字化转型中不容忽视的重要环节。

    15 7 月, 2025
  • 连锁零售企业成功的费用管理秘诀:合思财务数智化解决方案

    在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,全国门店总数超10000家,却在财务报销流程上遭遇了重重难题。而合思财务数智化解决方案的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,成为了成功的费用管理典范,也为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。

    12 7 月, 2025
  • 云存储会计档案:助力企业数字化转型的智慧之选

    在当今企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理正扮演着愈发重要的角色。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务…

    3 6 月, 2025
  • 合思电子会计档案管理平台:助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一座在数智化海洋中闪耀的灯塔,凭借其领先的电子会计档案管理平台,为企业提供着全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳健前行。

    6 7 月, 2025
  • 移动端报销管理助力企业财务数智化转型

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正站在财务数智化转型的关键十字路口,面临着前所未有的挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,各部门之间的数据难以共享,导致工作效率低下,决策缺乏精准的数据支持。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。

    12 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思引领流程优化改善之路

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业竞争愈发激烈。在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显,连锁零售企业急需一场财务数智化转型,以突破困境,提升自身竞争力。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其专业的解决方案,为连锁零售业带来了新的曙光。

    3 8 月, 2025
  • 报销系统优势:合思费控引领动力源科技财务数字化转型新篇章

    开篇:报销系统优势——动力源科技数字化转型的璀璨明珠 在数字化转型的浪潮中,动力源科技股份有限公司以其前瞻性的视野和稳健的步伐,成为了行业内的佼佼者。作为中国铁塔、中国移动等知名企…

    11 6 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:破解项目预算控制难题

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。 许多企业在财务数字化转型初期,过…

    3 5 月, 2025