在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点与挑战,犹如城堡中的暗礁,阻碍着企业前行的步伐。合思费控作为一款专业的财务数智化产品,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了高效的解决方案,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点剖析:差旅票据管理难题凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。以动力源为例,它犹如一艘在复杂海域航行的船只,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差,就像船员在不同的船舱间频繁穿梭,效率低下;手工录入合规难,如同在波涛汹涌的海面上难以保持航向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛船只的各个部件无法协同工作;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅票据管理如同乱麻一般难以梳理。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落多系统,预算统计难收口,就像在茫茫大海中难以找到准确的航向。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅票据管理在这些问题的笼罩下,变得异常艰难。
派克新材同样如此,企业高速发展业务成本管控难,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅票据管理成为企业发展道路上的一块绊脚石。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一位领航员,引领企业提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅票据管理方面,合思费控也将以其专业的能力,为企业提供精准的指引。
模块功能概览:差旅票据管理全方位覆盖
合思费控涵盖多个核心模块,犹如一座功能齐全的大厦,为企业的财务数字化转型提供坚实的支撑。
费用管理模块,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。在差旅票据管理中,员工可以方便地提交差旅费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,确保每一张差旅票据都得到妥善处理。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅费用方面,能够严格控制预算,确保差旅开支在合理范围内,避免超支。
对公付款模块,有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。在涉及差旅的对公付款中,能够清晰地掌握付款和票据的情况,确保资金的安全和流程的顺畅。
发票管理模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。对于差旅票据管理来说,这一模块能够有效保障发票的真实性和合规性,避免虚假发票和重复报销。
BI报表模块,能自动生成个人报表、企业报表、高级报表,直观展示费用情况。通过这些报表,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,为决策提供有力的数据支持。
功能亮点创新:差旅票据管理高效革新
合思费控具有众多功能亮点与创新之处,为差旅票据管理带来了全新的变革。
无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需再为垫资和开票烦恼,财务人员也能更加高效地处理差旅费用,大大提高了差旅票据管理的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅票据管理中,能够实现与其他系统的数据互通,避免信息孤岛,提高数据的准确性和及时性。
移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工在差旅过程中可以随时随地通过手机提交差旅票据,财务人员也能及时进行审批,大大缩短了报销周期。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在差旅票据管理中,这一功能能够有效保障发票的真实性和合规性,减轻财务人员的工作负担。
产品优势彰显:差旅票据管理坚实后盾
合思费控的优势明显,为差旅票据管理提供了坚实的后盾。
其具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅票据管理中,能够与其他相关系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同,提高管理的效率和准确性。
提供灵活的配置功能,可根据企业的不同需求定制审批流程、费用标准、单据模板等。不同企业的差旅政策和流程可能存在差异,合思费控能够根据企业的具体情况进行个性化配置,满足企业的多样化需求。
具备强大的数据分析能力,通过BI报表功能,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报告,辅助决策。在差旅票据管理中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的支出趋势、员工的消费习惯等,为优化差旅政策和成本控制提供有力支持。
安全性高,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。差旅票据涉及企业的敏感信息,合思费控的高安全性能够确保这些信息不被泄露,为企业的差旅票据管理提供可靠的保障。
目标用户场景:差旅票据管理广泛适用
目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。差旅票据管理是各个行业企业都面临的问题,合思费控能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。
应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅票据管理都起着至关重要的作用,合思费控能够全面覆盖这些场景,为企业提供一站式的服务。
成功案例评价:差旅票据管理成效显著
众多企业使用合思费控后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅票据管理方面,动力源也实现了高效的流程优化,提高了差旅费用的处理效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅相关的财务处理中,汉威科技通过合思费控实现了数据的集中管理和流程的简化,提高了差旅票据管理的质量和效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅票据管理方面,派克新材通过合思费控实现了快速准确的报销和报表生成,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思费控给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些评价充分证明了合思费控在差旅票据管理等方面的卓越表现。
合思费控凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和效益。在差旅票据管理方面,合思费控更是展现出了卓越的能力和价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是差旅票据管理的难题,不妨选择合思费控,开启免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,与合思携手共创美好未来。