在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。某世界 500 强旗下教育服务品牌客户，通过合思的解决方案，在电子票据归档等财务领域取得了令人瞩目的成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境重重：传统财务管理的“痛点迷局”
该企业在业务不断拓展的过程中，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，转型迫在眉睫。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
妙手回春：合思解决方案的“精准药方”
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同为企业财务困境开出了一剂良方。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足不同场景的需求。
自动归档功能丰富齐全，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正做到了全面覆盖。
成效卓著：数字化转型的“华丽蜕变”
合思解决方案的实施，让企业在财务数字化转型的道路上实现了华丽蜕变。
加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，树立了行业典范。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。
高度认可：客户的“真诚赞誉”
企业财务相关负责人的反馈，充分体现了对合思解决方案的高度认可。负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅是对合思方案当前效果的肯定，更表达了对未来双方合作的期待。合思的解决方案确实为企业带来了实实在在的价值，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题。
携手未来：合作的“光明前景”
展望未来，合思与该企业的合作前景十分光明。
合思会持续更新升级产品，紧密跟随市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品的功能和性能。未来有望为该企业提供更多创新型的服务和解决方案，助力企业在财务数字化领域不断突破。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可能助力该企业进一步拓展业务协同和数据共享，实现更高效的运营管理。
在当前的市场环境下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效能，选择合思将是一个明智之举。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。无论何时何地遇到问题，合思专业的客户成功团队都能为您提供全方位的服务保障，及时有效地帮助您解决问题。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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