在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也面临着诸多难题，而合思凭借专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，尤其在费用支付审批方面带来了显著的变革。
动力源：财务数字化转型的挑战困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，却遭遇了重重困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行费用支付审批时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，多系统操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在费用支付审批等业务运营环节难以进行及时的调整和决策。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用支付审批的难度。
合思：精准定制的解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套专业的解决方案，在费用支付审批方面展现出了强大的针对性和专业性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在进行费用支付审批时告别了多系统的繁复操作。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了费用支付审批流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用支付审批更加顺畅。
项目推进：有序实施的解决方案
合思解决方案的实施过程有条不紊，有着清晰的推进逻辑。
首先进行系统集成。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控实现数据同步，这是后续业务流程优化的基础。通过系统集成，为费用支付审批提供了准确、及时的数据支持，避免了因数据分散导致的审批难题。
接着引入无需报销模式。在引入这一模式之前，对员工进行相关培训，使其熟悉新的消费和报销流程。只有员工熟练掌握了新流程，才能保障该模式的顺利实施，从而进一步优化费用支付审批环节。
最后利用系统连接能力，打通与第三方系统的对接。实现业务数据的跨系统同步和应用，提高整体业务处理效率。这一步骤使得费用支付审批能够在更广泛的系统环境中进行，减少了信息传递的障碍，提高了审批的准确性和及时性。
显著成效：转型后的惊人蜕变
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，尤其在费用支付审批方面实现了质的飞跃。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着在费用支付审批过程中，无论是员工提交申请还是会计审核处理，都变得更加高效快捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用支付审批环节感受到了前所未有的便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，在费用支付审批中能够更加专注于关键环节的把控。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在费用支付审批方面实现了精准管理。
高度评价：动力源的认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用支付审批等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在费用支付审批方面存在效率低下、流程复杂等问题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用支付审批等方面带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
