在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然降临。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证犹如一盘散沙，难以整合管理；协同困难，涉及多个政府部门，各部门之间的数据流通和协作存在障碍；凭证还容易丢失，给企业的财务管理带来了极大的风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
在这充满挑战的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业突破困境，实现智能电子单据管理。
合思一站式方案破解转型难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能让企业实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条完整的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式服务。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的电子单据管理更加高效、精准。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字堡垒，拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是一大特色，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务管理更加便捷。
在安全和定制方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
企业应用合思平台收益显著
企业应用合思解决方案后，犹如为财务管理装上了强大的引擎，能够获得诸多显著收益。
在效率提升方面，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大幅提高财务入账效率。例如，某企业的财务入账效率提升了60%，另一家企业的报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在成本降低方面，合思平台助力企业实现降本增效。员工因公消费可以实现同屏比价，降低差旅费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，节约纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，让企业的财务管理更加经济高效。
在决策支持方面，合思平台帮助企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的支持。
在合规转型方面，合思平台能够实现企业财务数字化转型，提高财务管理的合规性。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思平台典型场景适用性强
合思平台在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可以在合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账场景中，合思平台提供了多种方式，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足不同企业的需求，让财务核算和记账更加灵活多样。
在档案管理场景中，合思平台支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，让档案管理更加科学、规范。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，简化了报销流程，让日常费用管理更加轻松便捷。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业与合思携手合作，都取得了显著的成效，这些客户成功案例充分彰显了合思的实力。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务管理的升级和发展，不妨选择合思平台。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式联系合思，开启智能电子单据管理数字化转型之旅，还能免费试用合思平台，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
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