在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与卓越的技术，打造出一系列先进的财务数智化产品及服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解行政费用管控难题。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新实力与卓越品质，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在行政费用管控以及财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多棘手的难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。再加上动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步加剧了行政费用管控的难度。
合思方案精准破局
为了帮助动力源摆脱行政费用管控的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新与准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，行政费用管控变得更加高效、便捷。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场颠覆性的变革。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需再垫付资金，也无需为开票问题而烦恼，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效、智能，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是行政费用管控还是其他财务管理工作，都能够在合思系统的支持下更加顺畅地开展。
动力源转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资更是让员工的出行更加轻松。
财务部门则受益于更加规范、高效的流程。审批有了明确的依据，行政费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的行政费用支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了行政费用管控以及财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，更为其他企业提供了极具借鉴意义的范例。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，持续助力更多企业实现财务数智化转型，提升行政费用管控水平。如果您的企业也面临着行政费用管控以及财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的财务之旅。
