在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管控挑战。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,使得财务管控如同陷入一团乱麻。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
合思破局之策:开启财务数字化转型新篇
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。这些方案如同明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思的解决方案涵盖了无需报销、预算制定与控制、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它帮助企业实现财务数字化转型,提高运营效率,降低成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
费控系统探秘:功能模块构筑智慧财务
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,拥有多个功能模块。
发票管理模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理模块对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等进行精细管理。个人报表、企业报表、高级报表等模块还能自动生成各类报表,为企业决策提供有力支持。
无需报销:畅享财务报销新体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。
系统连接:打破数据壁垒加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各系统之间的任督二脉,让数据和业务流程畅通无阻。
预算制定与控制:精准把控企业财务航向
在预算制定与控制方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道精准的防线,让企业在预算的轨道上稳健前行。
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松高效。
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工录入和凭证生成工作,节省了大量时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。
产品价值彰显:多维度提升企业效益
合思的解决方案带来了显著的产品价值。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算和付款效率也大大提升。
在加强管控方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,加强对公业务管控,严格执行预算,控制合同付款进度,规范权限管理,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在提升体验方面,简化了报销流程,提升了员工使用体验。员工因公消费时可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到便捷与舒适。
在促进业财融合方面,打破了数据孤岛,实现了业务系统与财务系统的高度集成,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景应用:覆盖企业多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工享受便捷的报销体验。在商旅出行场景,让出行费用管理更加轻松。销售费用管理场景能有效控制销售成本。预算制定与控制场景精准把控预算。系统集成场景打破数据壁垒。报表分析场景为企业决策提供数据支持。对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等场景也都能得到有效解决。
成功案例见证:实力赢得企业信赖
众多企业已经见证了合思财务数字化解决方案的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过应用合思的解决方案,在不同方面取得了显著的改善。这些成功案例充分展示了合思解决方案在不同行业和企业中的强大适用性和有效性。
市场定位与优势:打造财务数智化独特竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
预算制定与控制:合思助力企业精准财务管控
预算制定与控制是企业财务管控的重要环节。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业在预算制定与控制方面提供了强大的支持。无论是预算的精准制定,还是在执行过程中的严格控制,合思都能发挥重要作用,帮助企业实现财务的精准管控。
在当前经济环境下,企业对于预算制定与控制的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案,无疑为企业提供了一个可靠的选择。它能够帮助企业提高效率、加强管控、提升体验、促进业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。