在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为财务管理的重要一环，其高效性、安全性和合规性越来越受到企业的重视。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入评估合思为其提供的电子会计档案解决方案，探寻这一方案如何助力企业实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模庞大且发展态势良好。然而，在财务管理方面，好想你公司却面临着诸多挑战，而合思的电子会计档案解决方案为其带来了新的转机。
业务痛点剖析：传统档案管理的困境
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归档难题如山
在财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。这种繁琐的工作流程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的时间和精力，给财务管理带来极大的困扰。 -
查找效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这对于企业的日常运营和决策带来了很大的不便。在急需某份档案时，却无法及时获取，可能会导致业务流程的延误，影响企业的经济效益。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这些都增加了企业的运营成本，使得企业在财务管理方面承受着巨大的压力。在当前经济环境下，企业需要尽可能地降低成本，提高效益，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。 -
合规风险凸显
随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦出现档案损坏、丢失或泄露等情况，企业将面临巨大的合规风险。因此，寻找一种更加安全、合规的档案管理方式成为了好想你公司的当务之急。
合思解决方案：打破传统，开启数字化档案管理新时代
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数据同源，便捷联查
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。在以往的工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，而现在只需要在一个系统中就可以轻松获取所需的所有数据。这种便捷的操作方式不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，提高了财务管理的准确性和可靠性。 -
自动组装，审计无忧
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再花费大量时间去查找和整理纸质档案。同时，系统还可以对档案数据进行自动分析和比对，发现异常情况及时提醒，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失的风险。同时，虚拟档案库房还可以实现档案的远程存储和备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
解决方案评估：成效显著，效益凸显
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人工耗时大幅减少
实施合思的电子会计档案解决方案后，好想你公司的人工耗时大幅减少。据统计，该方案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，如财务分析、预算编制等。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了财务管理的水平和质量。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，该方案也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的人力成本大幅降低，同时也提高了档案管理的效率和准确性。企业可以更加及时地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。 -
综合成本预计减少
除了减少人工耗时和管理耗时外，合思的电子会计档案解决方案还预计为好想你公司减少综合成本20万元/年。这主要是由于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及降低了档案遗失和损坏的风险。在当前经济环境下，企业需要尽可能地降低成本，提高效益，而合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力的支持。
选择合思，开启降本增效之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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总之，合思的电子会计档案解决方案为企业提供了一种高效、安全、合规的档案管理方式。通过对好想你公司的解决方案评估，我们可以看到该方案在实际应用中取得了显著的成效。相信在未来，会有更多的企业选择合思，共同实现降本增效的目标。解决方案评估显示，合思的电子会计档案解决方案值得企业信赖和选择。
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