合思财务数字化产品:开启透明化财务流程新时代

合思财务数字化产品:开启透明化财务流程新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数字化浪潮的席卷,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂核算困难等诸多痛点。

例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散、信息滞后;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。同时,企业在费用报销和财务管理上效率低下、成本高昂的问题也十分突出。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班;派克新材员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长。

随着业务的不断发展,企业对财务精细化管理和实时数据决策的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,管理层需要实时掌握费用情况以进行有效决策,但原有的管理模式却无法满足这些需求。而医药企业更是面临学术会议多、费用管控难等特殊挑战,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。

面对这些难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了透明化财务流程的解决方案。

合思科技:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为企业提供高效、精准、便捷的财务数字化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过不断创新和优化产品与服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的愿景是推动企业财务数字化变革,让财务成为企业发展的核心驱动力,为企业创造更大的价值。以科技为支撑,以服务为导向,合思致力于打破传统财务管理的局限,为企业提供更加智能化、自动化的财务服务,让企业的财务管理更加轻松、高效,实现透明化财务流程。

功能模块:全方位财务管控

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源项目中,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的透明化财务流程提供了有力支持。

  • 合思商城:一站式采购平台
    合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。李群自动化借助合思商城实现了商旅预订的便捷化和合规化,让企业的采购流程更加透明。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况,为管理层决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,实现了透明化财务流程下的精准决策。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高付款效率和数据准确性。中亦科技通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金流动的透明性。

亮点创新:引领财务新变革

  • 无需报销模式:高效省心之选
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了透明化财务流程的高效运作。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,让企业的数据在透明化财务流程中顺畅流通。

  • AI技术OCR自动识别:解放人力
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能,员工报销周期由14天缩短到3天以内,进一步提升了透明化财务流程的效率。

  • 多维管控自动执行:风险精准把控
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能,可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,确保透明化财务流程的稳定运行。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接能力:数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为透明化财务流程奠定了坚实的数据基础。

  • 高度灵活性定制化:满足个性需求
    合思可根据不同企业的业务需求和管理模式,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的财务管理需求。百胜软件根据自身业务场景和预算管控要求,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,确保透明化财务流程符合企业的实际情况。

  • 强大数据分析能力:精准决策依据
    合思BI提供丰富的报表和分析工具,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业提供实时、准确的决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,为企业的费用管控提供了有力支持,让企业在透明化财务流程中做出更明智的决策。

  • 高效服务团队:全程保驾护航
    合思拥有专业的项目实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,保障了透明化财务流程的持续稳定。

目标用户与场景:广泛适用价值高

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、可孚医疗等众多企业都是合思的客户,他们都在合思的帮助下实现了透明化财务流程。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中应用合思产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,充分体现了合思产品在透明化财务流程中的广泛适用性和强大价值。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:革新体验降本增效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:提升效率统一收口
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:高效报销精准核算
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和:消除内耗业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的服务能力,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,打造了透明化财务流程。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要提升财务管理水平,实现数字化转型。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。立即选择合思,开启免费试用,让您的企业在数字化时代赢得先机,创造更大的价值,迈向透明化财务流程的新时代。

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captaincaptain
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