在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思为其量身打造的解决方案，更是为其发展增添了强劲动力，在差旅申请管理等方面展现出显著成效，实现了成本节约与效率提升的双赢局面。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，业务版图不断扩张。然而，随着规模的扩大，一系列问题也逐渐浮现，尤其是在财务报销流程方面。
差旅申请管理不善，差旅报销与申请严重脱节。以往，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯。申请时的信息无法有效与报销环节对接，导致员工需要重复填写大量信息，浪费了大量时间和精力。而且，在申请和报销过程中，缺乏有效的监督和管理，容易出现违规行为。
门店发票审核回收困难重重。鸣鸣很忙众多的门店，每天都会产生大量的发票。这些发票分散在各个门店，审核和回收工作变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和审核这些发票，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控薄弱。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为常见。然而，鸣鸣很忙在私车公用的管理上缺乏有效的措施。对于私车公用的费用报销，没有明确的标准和规范，导致费用支出混乱，增加了企业的成本。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销解决方案，在差旅申请管理方面实现了重大突破。
差旅无需报销，革新差旅申请管理模式。合思打造了一套智能化的差旅申请管理系统，实现了差旅申请、审批、消费、报销的全流程数字化。员工只需在系统中提交差旅申请，经过上级审批后，即可直接进行差旅消费。消费记录会自动同步到系统中，无需员工再进行繁琐的报销操作。这样一来，不仅大大提高了差旅申请管理的效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
门店发票统一回收管理，提升差旅申请管理协同性。合思为鸣鸣很忙建立了统一的发票管理平台，实现了门店发票的集中回收和管理。各个门店的发票可以通过扫描或拍照的方式上传到平台上，财务人员可以在平台上对发票进行集中审核和处理。这样，不仅提高了发票审核回收的效率，还保证了发票信息的准确性和完整性。同时，通过与差旅申请管理系统的对接，实现了发票信息与差旅费用的自动匹配，进一步提升了管理的协同性。
拥抱自动化精细核算，优化差旅申请管理成本。合思的解决方案引入了自动化精细核算功能，对差旅费用进行实时监控和分析。系统可以根据企业的预算和政策，自动对差旅费用进行审核和控制，避免了超支和浪费。同时，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯和需求，优化差旅政策和预算，降低差旅成本。
显著成效见证实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效，差旅申请管理也得到了极大的改善。
年节约成本5000万，差旅申请管理贡献突出。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在差旅费用、发票管理等方面实现了成本的大幅降低。差旅无需报销模式减少了员工的报销时间和精力，提高了工作效率，间接为企业节约了成本。门店发票统一回收管理和自动化精细核算，有效避免了发票审核错误和费用超支的情况，直接降低了企业的财务成本。
督导巡店效率大大提高，差旅申请管理提供有力支持。在合思的差旅申请管理系统的支持下，督导人员的差旅申请和安排更加便捷高效。他们可以快速提交差旅申请，系统会根据实际情况进行智能审批和安排。这使得督导人员能够更及时地到达各个门店进行巡查和指导，加快了门店标准化的落地进程。
业内周转率处于领先水平，差旅申请管理推动运营优化。高效的差旅申请管理使得鸣鸣很忙的各项业务流程更加顺畅，资金周转速度加快。企业能够更快地响应市场变化，提高了市场竞争力。在连锁零售行业中，鸣鸣很忙的周转率处于领先水平，这与合思的解决方案在差旅申请管理等方面的优化作用密不可分。
用户反馈高度认可
零食很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价，尤其是在差旅申请管理方面带来的改变。
合思的解决方案彻底解放了他们于低效复杂的报销流程。员工们再也不用为繁琐的差旅申请和报销而烦恼，节省下来的时间和精力可以更好地投入到业务工作中。他们可以更加专注于市场拓展、客户服务等核心业务，为企业创造更多的价值。
提升了报销体验，让员工感受到了便捷和高效。在合思的差旅申请管理系统中，员工可以随时随地提交申请和查看审批进度。消费记录自动同步，无需手动填写报销单，大大提高了报销的准确性和及时性。这种良好的报销体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。
释放更多时间精力干业务，促进了企业的发展。通过合思的解决方案，企业的管理人员可以将更多的精力放在战略规划和业务决策上。他们可以更加深入地了解市场动态和客户需求，制定更加科学合理的发展战略。员工们也能够更加高效地完成工作任务，推动企业的业务不断发展壮大。
携手未来持续创新
未来，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在财务数字化领域持续探索创新，差旅申请管理也将不断优化升级。
双方将共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升差旅申请管理的智能化水平。例如，引入人工智能和大数据技术，对差旅数据进行深度分析，为企业提供更加精准的决策支持。同时，不断优化系统的功能和界面，提高用户体验。
在差旅申请管理的流程优化方面，双方将持续改进。根据企业的实际需求和业务变化，对差旅申请、审批、消费、报销等环节进行调整和完善，确保流程更加简洁、高效、合规。
通过深化合作，鸣鸣很忙和合思将共同提升企业的运营效率和市场竞争力。在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，持续的创新和优化将是企业保持领先地位的关键。差旅申请管理作为企业运营的重要环节，也将在双方的合作中不断发挥更大的作用。
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战，如成本控制、效率提升、财务合规等问题。合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅申请管理方面的创新模式，能有效帮助企业解决这些问题，提升效益。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅申请管理带来的变革。
