在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，成本控制和精细化运营成为了企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，一直深入参与连锁零售业的财务数字化转型，致力于助力企业提升精细化运营水平，挖掘潜在的净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在市场上占据了一席之地，但也带来了一系列管理难题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，在门店快速扩张的过程中，门店标准化落地成了一大难题。同时，其财务报销流程存在诸多问题，严重影响了运营效率和成本控制。在人员差旅管理方面，差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时无法实时了解相关费用标准，导致报销时常常出现费用超标的情况。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和人力，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管，容易出现虚报费用的现象。这些问题都给鸣鸣很忙的运营带来了不小的困扰。
合思方案：人员差旅管理的破局之策
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为人员差旅管理带来了全新的变革。
– 差旅管理革新：申请即合规
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。差旅补贴自动计算，员工无需手动计算补贴金额，系统会根据员工的差旅情况自动计算并发放补贴。在线开票、多账户独立核算，使成本合理收缩，员工申请即合规。通过这些功能，合思有效地解决了差旅报销与申请脱节的问题，让员工的差旅申请更加便捷、合规。
– 发票管理优化：高效收票核票
在门店发票管理上，合思提供了创新的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪会自动识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，提高了收票核票的效率。这种方式不仅节省了时间和成本，还避免了人工处理发票时可能出现的错误，确保了发票信息的准确性和真实性。
– 私车公用管控：精细核算保合规
对于私车公用管控，合思也有一套完善的解决方案。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用费用的报销合规、透明。通过这些措施，合思有效地解决了私车公用管控弱的问题，实现了自动化精细核算。
显著成效：运营效率与成本控制双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在人员差旅管理和整体运营方面都取得了显著的成果。
– 门店运营标准化：提升供应链效率
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达，零食周转率平均15天，大大提高了供应链的效率。标准化的运营模式不仅提高了门店的服务质量，还降低了运营成本，提升了企业的整体竞争力。
– 财务成本节约：年省5000万
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。通过合思系统，企业可以提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。同时，合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。这些成果充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
连锁零售转型：合思引领财务数智化之路
合思通过为鸣鸣很忙提供的一系列解决方案，成功助力企业提升运营效率、降低成本、增加盈利。在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化是企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。
人员差旅管理作为企业运营管理的重要组成部分，直接关系到企业的成本控制和运营效率。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在人员差旅管理方面的难题，也为连锁零售企业提供了一个可借鉴的成功案例。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身核心竞争力。如果您也想体验合思在人员差旅管理和财务数字化方面的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，为企业创造更多价值。
