在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。在当前经济环境下,企业迫切需要先进的财务数字化解决方案来提升竞争力,如同船只需要精准的导航系统。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,成为众多企业财务管理的可靠导航,帮助它们解决了财务管理难题,实现了降本增效。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理领域仿佛置身于一片迷雾之中,存在着诸多痛点。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
预算管控难也是一大难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的资金管理如同断了线的风筝。
报销流程冗长、审批缓慢,员工在其中疲于奔命,体验不佳。而财务人员则陷入基础工作量的泥沼,价值感逐渐降低。费用类型复杂多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,不知方向。
解决方案概述:驱散迷雾的智慧之光
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同智慧之光,驱散了财务管理的重重迷雾。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让多系统数据如同百川归海,实现了互通。运用先进技术,如OCR自动识别、智能校验等,提升了报销效率和合规性,让报销流程变得更加顺畅。
建立预算管控体系,实现全流程预算管理,就像为企业的财务管理装上了精准的仪表盘。打造灵活的流程管理和项目管理台账,满足了不同企业的业务需求,让企业在财务管理的道路上更加从容。
核心功能亮点:财务报销管理系统的强大武器
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无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,如同精确制导的导弹。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
财务报销管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们告别了繁琐的手工操作,节省了大量时间和精力。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享便捷高效体验
员工使用财务报销管理系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:释放专业价值
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。 -
管理:实现全程管控决策
企业管理层通过财务报销管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:财务报销管理系统的实战应用
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差旅出行:轻松搞定差旅报销
员工在OA系统进入财务报销管理系统的费控工作台,提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个差旅报销流程轻松搞定,如同一场顺畅的旅行。 -
销售费用管理:精细管控销售成本
财务报销管理系统规范了销售费用报销流程,通过预算管控和费用标准控制,实现了销售费用的精细化管理。实时监控销售费用支出情况,及时发现异常并进行调整,让企业的销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控:严格把控费用支出
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算。通过跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效控制了企业经营成本。这就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。 -
对公付款:规范合同付款流程
财务报销管理系统的合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。让企业的对公付款更加规范有序。
客户成功案例:真实见证财务报销管理系统的价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用财务报销管理系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了财务报销管理系统的强大价值。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用财务报销管理系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联,提高了财务合规性和管理效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司借助财务报销管理系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司:解决复杂报销难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用财务报销管理系统,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、费用类型多样、统一管控困难等问题。
合思的财务报销管理系统已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的财务报销管理系统,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用,体验合思财务报销管理系统的强大功能!