在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键拼图。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为众多企业排忧解难，在会计资料整理的道路上实现降本增效与合规运营。
产品概述：会计资料整理的智慧之匙
合思档案是合思公司精心为企业打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位精明的管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它有着两大显著特点，便捷调阅不打印，让企业无需再为打印资料而浪费纸张和时间；混序归集免组装，告别了繁琐的组装流程。在会计资料整理方面，它堪称企业的救星，能够解决企业内外交困的档案管理问题。
一方面，它节约了纸张和整理成本，让企业在会计资料整理上不再花费大量的人力和物力。另一方面，它极大地提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的会计资料。更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在会计资料整理的过程中无需担心合规风险。
核心产品/技术功能介绍：会计资料整理的强大引擎
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多维度功能模块：全面覆盖的管理网络
合思档案拥有涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等丰富的功能模块。同时，还配备了相应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等解决方案。
这些功能模块和解决方案就像一张紧密的网络，全面覆盖了企业会计资料整理的各个方面。无论是日常的发票管理，还是复杂的报表整理，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的会计资料整理服务。 -
智能采集与管理：高效精准的采集能手
在会计资料整理过程中，智能采集与管理是至关重要的环节。合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这意味着企业可以根据自身的需求，选择最适合的采集方式。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都处理得井井有条。同时，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过这些统计分析功能，企业能够更好地了解自身的财务状况，为会计资料整理提供有力的数据支持。 -
先进技术支持：科技赋能的坚实后盾
合思档案拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速找到所需的针，让企业在会计资料整理时能够快速准确地获取信息。
它具备证据链完整性解决方案，保障财务合规。在会计资料整理过程中，合规性是企业必须重视的问题，合思档案的这一解决方案为企业提供了坚实的保障。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业的不同部门能够根据自身的权限，方便快捷地调阅所需的会计资料。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在会计资料整理方面具有显著优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在会计资料整理的道路上艰难前行。
它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，企业需要购买大量的纸张、油墨等耗材；存储空间需求大，企业需要专门的房间来存放纸质档案。它还存在高隐形成本，手工装册归档工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来进行装册归档；查询调阅低效，当企业需要查找某一份会计资料时，往往需要花费很长时间在堆积如山的纸质档案中寻找。
最重要的是，它存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，容易导致凭证丢失或损坏；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，都会影响会计资料的完整性。
而合思档案则像一辆高速行驶的列车，在会计资料整理的道路上一路疾驰。它能实现100%自动归档，减少人工介入，让会计资料整理变得更加高效。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的会计资料能够得到全面、准确的整理。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在会计资料整理过程中无需担心合规问题。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，始终紧跟时代的步伐。
应用案例：成功实践的有力见证
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年单据量2.6亿企业：化繁为简的典范
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计资料整理是一项极其艰巨的任务。该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。
合思档案的出现，为企业带来了转机。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据能够无缝对接；管理自动化，减少了人工干预，提高了会计资料整理的效率；流程精简，优化了企业的会计资料整理流程；降本增效，数据指标大幅提升。企业在会计资料整理方面的难题得到了有效解决，实现了质的飞跃。 -
集团型企业：统一规范的引领者
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案。
它实现了标准化落地，让集团内各企业的会计资料整理标准统一；电子会计档案合规，保障了企业的财务合规性；低碳环保，减少了纸张的使用；整理匹配效率提升，节省了员工的时间和精力；存储空间和纸张打印成本降低，为企业节约了大量的成本。 -
多系统企业：整合优化的推动者
多系统企业在会计资料整理方面往往存在档案管理低效、数据未有效利用、检索困难、存档不规范等问题。合思档案能够帮助企业实现统一储存，将不同系统中的会计资料整合到一起；业务证据链完整，确保企业的财务数据真实可靠；数据共享，让企业的不同部门能够共享会计资料；全生命周期管理，对会计资料进行从产生到销毁的全过程管理。企业的成本效益得到了显著改善。 -
K12民办教育集团：高效管理的示范者
K12民办教育集团在会计资料整理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案，集团能够更好地管理会计资料，为教育事业的发展提供有力的财务支持。
合思档案凭借其强大的功能、先进的技术和显著的优势，在众多企业的会计资料整理实践中取得了良好成效。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在数字化浪潮中稳健前行。
如果您也想体验合思档案在会计资料整理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化会计资料整理之旅。
