在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效斐然。动力源在应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，效率得到了质的飞跃，会计工作量显著减少，人员成本也大幅降低。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。它业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。文档电子化管理在这样的背景下显得尤为重要，它能够有效解决动力源面临的这些问题，提高企业的管理效率和竞争力。
合思方案：全方位数字化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。通过文档电子化管理，这些数据能够更加高效地进行存储和管理，方便企业随时查询和使用。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业的费用控制。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了有力支持。文档电子化管理使得这些系统之间的数据交互更加顺畅，进一步提升了企业的数字化管理水平。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以更加便捷地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务管理方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。文档电子化管理使得财务数据更加清晰、透明，便于财务人员进行管理和分析。
在企业管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。文档电子化管理为企业的全程管控提供了坚实的基础，使得企业的管理更加精细化、科学化。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方携手共创未来的坚定决心。文档电子化管理在双方的合作中发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让文档电子化管理助力您的企业实现财务数字化转型。
