在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着举足轻重的地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越技术和创新能力的高度认可。
动力源财务转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。职务消费报销等流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在职务消费报销方面，合思提供了无需报销方案。员工因公消费时无需垫资、免开票，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人工成本。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，进一步打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，动力源能够更加及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力依据。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先，合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步。这一过程需要精细的调试和严格的测试，以保证系统的稳定性和数据的准确性。
接着，合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的系统，提高工作效率。
在系统稳定运行后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。这一过程需要根据动力源的实际业务情况进行调整和优化，确保功能的应用能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：动力源的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在职务消费报销等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这极大地提高了员工的工作体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，职务消费报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化的新篇章！
