合思助力汉威科技,开启财务数智化新征程——出差费用智能分析之道

合思助力汉威科技,开启财务数智化新征程——出差费用智能分析之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。下面,就让我们通过汉威科技集团这个典型案例,来深入了解合思的强大实力。

创新先锋:汉威科技集团的辉煌版图

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中,它的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各种数据,为城市的高效运行提供有力支持;在安全生产方面,其产品可以精准检测各类危险气体,保障人员和设施的安全;在环境保护领域,能够对空气质量、水质等进行监测,助力环境治理;在民生健康方面,也为相关领域的发展贡献着自己的智慧。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面也面临着一些挑战,尤其是出差费用管理,急需一套智能化的解决方案来实现出差费用智能分析,提升管理效率和效益。

智慧赋能:合思为汉威定制的多元方案

  • 无需报销:财务解放新体验
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技带来了一场财务流程的革命。在这个方案下,员工消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。之后,统一对账结算即可完成入账,还能生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,有更多的精力投入到出差费用智能分析等更有价值的工作中。

  • 费控全链路:数字化管理新风尚
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来,汉威科技可以更好地对出差费用进行智能分析,从而助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能消费新选择
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,汉威科技能够更加精准地进行出差费用智能分析,有效降低差旅成本。

  • 合思付款:资金管理新突破
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这有助于汉威科技在资金管理方面做出更科学的决策,同时也为出差费用智能分析提供了更准确的数据支持,推动业务发展。

显著成效:合思方案助力汉威蜕变

合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

在无需报销解决方案方面,降低了员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以更高效地完成工作。节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。通过这些改变,汉威科技能够更轻松地进行出差费用智能分析,提高财务管理水平。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技对出差费用的管理更加精细化,能够及时发现问题并进行调整。

合思商城可让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也通过合思商城实现了出差费用的有效控制,为企业节省了大量资金。

合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。这有助于汉威科技更好地管理资金流,为出差费用智能分析提供了更可靠的财务数据。

未来展望:合思引领财务数智化新潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善自己的产品和服务。它将以更加先进的技术和更加优质的服务,为企业提供更精准的出差费用智能分析等财务管理支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数智化服务,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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