在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为国内创新型科技的领军者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，对公业务管控得到了极致优化，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出，还能实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，成功落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费用管控。下面，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
科技先锋的转型之困
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。旗下多家子公司入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。在财务方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。
现实情况是，汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。而且，集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。在费用支付审批环节，这些问题导致流程繁琐、效率低下，影响了企业的整体运营。
合思妙方化解难题
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用支付审批提交时，系统会进行严格的预算检验。检验完成后返回校验结果，如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，让每一笔费用支付审批都在预算的合理范围内进行。 -
对公付款精准把控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能智能关联合同信息，满足了各种业务场景的需求。在费用支付审批时，付款与合同紧密关联，确保每一笔付款都有合同依据，并且能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额付款的情况发生。 -
发票校验高效准确
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工核对的工作量。在费用支付审批过程中，发票的准确校验为财务的合规性提供了有力保障，确保每一笔费用都有真实有效的发票支持。 -
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件，合思费控能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在费用支付审批完成后，系统会自动根据审批结果生成相应的财务凭证，不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。这使得财务流程更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成效斐然可见
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。这意味着在费用支付审批环节，流程更加顺畅，审批速度更快，大大提高了企业的资金使用效率。
对公业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。在费用支付审批时，付款关联预算，有效防止了超额支出，并且能够实时监控合同的付款和回票进度，确保了对公业务的合规性和可控性。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让每一笔费用支付审批都在预算的严格监控之下。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在费用支付审批方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加科学、规范。
汉威盛赞合作之美
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来携手共赴新程
随着企业的发展和业务的变化，汉威科技集团与合思将继续紧密合作。双方将结合汉威的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用支付审批等各个财务环节，不断优化流程，提升效率。双方有望在现有合作基础上，进一步深化财务数字化合作，拓展更多应用场景，实现更高水平的业财融合。这不仅将为汉威科技集团的发展提供更强大的支持，也将为合思在财务数字化领域的创新发展提供宝贵的实践经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
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