顺应会计行业趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，会计行业趋势正发生着深刻变革，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。它宛如一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务管理的新路径。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，也让企业颇为头疼，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，在会计行业趋势的变革中脱颖而出，为企业带来了新的希望。

合思方案：开启电子凭证数字化新篇

合思通过电子凭证会计数据标准的应用，引领企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。这一举措就像为电子凭证数字化转型铺就了一条坚实的道路，让企业能够更加顺畅地前行。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控等多个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一方案就像一个智能的档案管家，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

功能概览：合思产品的多样魅力

合思产品功能丰富多样，充分顺应了会计行业趋势。它支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅预订，节省了大量的时间和精力。

提供易商卡线下消费方式，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的便捷性。

能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像给企业的财务管理加上了一层精准的防护网，让企业的财务数据更加准确可靠。

核心亮点：自动化智能化高效性并存

合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可在发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作。这一自动化管理模式，就像一个高效的智能机器人，为企业节省了大量的人力和时间成本。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了清晰的费控提升路径。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。这就像为企业管理者配备了一位智能军师，让他们在决策时更加明智。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统的数据壁垒。这一集成能力就像一座桥梁，让企业内部的各个系统能够更加紧密地联系在一起。

企业价值：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了多方面的价值，与会计行业趋势相契合。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。

在提升企业管理效率方面，通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就像为企业管理者提供了一双洞察企业运营的慧眼，让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。

在保障企业合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的合规运营加上了一道坚固的防线，让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变；同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这就像为企业的可持续发展注入了一股强大的动力，让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾环境和社会价值。

典型场景：合思产品的广泛应用

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这就像为企业的差旅管理打造了一个便捷的一站式服务平台，让员工的差旅更加轻松愉快。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。这就像为财务人员配备了一个智能的核算助手，让他们的工作更加轻松高效。

在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能的图书馆，让档案管理更加有序、便捷。

在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的仪表盘，让企业能够更好地控制成本、优化资源配置。

成功案例：见证合思产品的实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一成功案例充分展示了合思产品在企业实际应用中的卓越效果。

某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一案例让我们看到了合思产品如何为企业带来实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例充分体现了合思产品在多个方面为企业带来的价值。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一案例再次证明了合思产品在会计档案管理方面的强大实力。

市场定位：合思的独特竞争力

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。它就像一位贴心的财务管家，为中小企业提供全方位的财务管理服务。

合思具有丰富的功能和良好的用户体验。它支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求；操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。这一特点让合思在市场中脱颖而出，受到了广大用户的喜爱。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。这就像为企业提供了一个坚实的后盾，让企业能够更加放心地使用合思产品。

合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进、更智能的财务管理解决方案。这一创新精神让合思在市场竞争中始终保持领先地位。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计行业趋势不断变化的今天，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想顺应会计行业趋势，实现电子凭证数字化转型，不妨申请合思的免费试用，感受合思产品的魅力。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并申请试用。