在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新卓越的解决方案和贴心周到的服务,在激烈的市场竞争中崭露头角,尤其在数字票据归档领域展现出强大的实力。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。成本控制成为企业生存与发展的关键,每一笔资金的合理运用都关系到企业的效益。合规经营也不容忽视,企业需要时刻遵守各种财务法规和政策要求。数据安全更是重中之重,随着信息技术的发展,企业财务数据面临着诸多安全威胁。
同时,数电票等新技术的应用,让企业对财务数智化的需求愈发迫切。数字票据归档作为财务数智化的重要环节,能够提高企业财务数据的管理效率和安全性,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的困境
传统财务报销流程繁琐复杂,效率低下。员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、收集发票,还要经历漫长的审批流程。财务人员则要面对堆积如山的报销单据,进行审核、记账等工作,工作压力巨大。
此外,企业在财务收支管理、业财融合等方面存在严重的信息孤岛问题。各个部门之间的数据无法有效流通和共享,导致企业决策缺乏准确的数据支持。数字票据归档不及时、不准确,也给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现了业财深度融合,帮助企业降本增效、合规经营。
在数字票据归档方面,合思的解决方案能够实现票据的自动采集、分类、存储和检索,大大提高了数字票据归档的效率和准确性。企业可以随时随地查询和使用数字票据,为财务管理提供了极大的便利。
核心模块:全方位的财务数智化支持
合思费控:数字化费控的领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中完成,大大提高了工作效率。同时,系统还可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。在数字票据归档方面,合思费控可以自动采集相关票据,进行分类归档,确保票据的完整性和准确性。
合思商城:智能差旅管理的专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在商城中预订机票、酒店等,系统会自动关联费用报销和数字票据归档,实现一站式管理。
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。数字票据作为会计档案的重要组成部分,在合思档案中可以得到妥善的存储和管理。系统支持多种格式的票据上传,并且可以进行智能分类和检索,方便企业随时查阅。
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在数字票据归档方面,收支管理系统可以与业务系统进行对接,自动获取相关票据信息,确保收支数据与票据的一致性。同时,系统还可以对收支情况进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
合思付款:智能化成本预算管控平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在采购过程中,系统可以自动获取采购发票,进行数字票据归档。同时,系统还可以对付款情况进行实时监控,确保企业的资金安全。
合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。在数字票据归档方面,合思BI可以对票据数据进行挖掘和分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。
合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。在销售过程中,系统可以自动开具发票,并进行数字票据归档。同时,系统还可以对收款情况进行实时监控,确保企业的资金及时回笼。
竞争优势:实力铸就卓越
资金雄厚:坚实的发展基础
合思累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为企业的研发和创新提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入资源,提升产品和服务的质量。在数字票据归档领域,雄厚的资金支持可以确保系统的稳定性和安全性,为企业提供可靠的服务。
研发强大:技术创新的动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,技术研发能力强。研发团队不断探索新技术,为产品的升级和优化提供了强大的动力。在数字票据归档方面,先进的技术可以实现票据的快速采集、准确分类和高效存储,提高企业的财务管理效率。
服务广泛:贴心的用户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业,都可以享受到合思的优质服务。在数字票据归档方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的指导和培训,确保企业能够顺利使用系统。
安全可靠:值得信赖的选择
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,安全可靠。在数字票据归档过程中,企业的票据数据得到了严格的保护,确保了数据的安全性和隐私性。
应用丰富:满足多样化需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,可满足企业多样化需求。企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合自己的应用模块。在数字票据归档方面,企业可以根据自身的需求,定制个性化的归档方案。
成功案例:见证合思实力
动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在数字票据归档方面,合思的系统帮助动力源实现了票据的自动采集和分类,大大提高了归档效率。
徐福记:成本节约的榜样
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在数字票据归档方面,合思的系统确保了差旅票据的准确归档,为企业的成本控制提供了有力支持。
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。在数字票据归档领域,合思的解决方案帮助这些企业提高了财务管理效率,降低了成本,提升了企业的竞争力。
服务体系:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。从产品体验、培训到技术支持,合思的服务团队始终陪伴在客户身边。在数字票据归档方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业解决遇到的问题。
同时,通过广泛的合作伙伴网络,合思为客户提供更优质的服务。合作伙伴可以为企业提供本地化的服务支持,确保企业能够及时得到帮助。
在当今企业数字化转型的大趋势下,合思的财务数智化解决方案,尤其是在数字票据归档方面的卓越表现,无疑为企业提供了一条高效、安全、便捷的财务管理之路。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的全新变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。