在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了智能归档平台——合思档案，旨在为企业排忧解难。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程繁琐且极易出错，而且档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案应运而生
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
核心功能亮点：智能归档的卓越表现
合思档案作为一款智能归档平台，具有众多卓越的功能亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，通过开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。
预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，以及元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理功能强大，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号也完全符合国标要求。
档案服务方面，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。同时，还能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：智能归档带来的多重价值
使用合思档案这一智能归档平台，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面，合思档案能够大幅降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：广泛适用的智能归档方案
合思档案这一智能归档平台适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能借助合思档案解决财务档案管理中的归档、查找、成本、合规等问题。
客户成功案例：智能归档的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案这一智能归档平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为智能归档平台的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一智能归档平台，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启智能归档的全新体验。
